Shopify mit DATEV verbinden

Für DATEV setzen Shopify-Händler meist eine App ein. Im Shopify App Store gibt es mehrere, die Bestellungen und Auszahlungen von Shopify Payments in einen DATEV-Buchungsstapel umsetzen. Für viele Händler reicht das. Eine eigene Schnittstelle lohnt sich bei Kassenumsätzen aus Shopify POS, mehreren Zahlungsanbietern mit eigenen Regeln oder wenn Ihr Steuerberater Einzeldebitoren statt Sammelkonto verlangt.

Welche Daten von Shopify nach DATEV fließen

1. Bestellung wird Erlösbuchung nach Lieferland und Steuersatz täglich
2. Erstattung wird Erlösminderung mit Bezug zur Bestellung täglich
3. Auszahlung von Shopify Payments wird in Einzelzahlungen, Erstattungen und Gebühren aufgeteilt je Auszahlung
4. PayPal- und andere Zahlungen werden über die Transaktions-ID der Bestellung zugeordnet täglich
5. Kassenschicht aus Shopify POS wird Bareinnahme, Einlage oder Entnahme und Kassendifferenz je Schichtabschluss
6. Kunde wird Einzeldebitor oder Sammeldebitor, je nach Vorgabe des Steuerberaters bei Bedarf

Was es für Shopify und DATEV schon gibt

Der Shopify App Store listet mehrere DATEV-Apps. Stand 20.10.2026, jeweils laut Anbieter:

• DATEV > Buchhaltungsexport Pro von pathway solutions: Umsätze mit Erstattungen, Rabatten und Versandkosten, Zahlungsabgleich, Umsätze nach Lieferland für OSS, Anbindung von Mollie, PayPal und Stripe. Die App hat die meisten Bewertungen der Gruppe.
• Klarbuchung von geckIT: zerlegt Auszahlungen von Shopify Payments in Zahlungen, Erstattungen und Gebühren und erzeugt einen DATEV-Stapel, in höheren Tarifen mit PayPal- und Bankabgleich. Im Oktober 2026 erschienen.
• FibuPort Buchungsexport: teilt Auszahlungen in Brutto, Gebühr und Reverse Charge auf und erzeugt EXTF-Stapel für SKR03 und SKR04. Im August 2026 erschienen.

Wenn Ihr Shop nur Shopify Payments und PayPal nutzt und keine Kasse hat, testen Sie zuerst eine dieser Apps. Mehrere bieten einen Testzeitraum.

Wo der Standard aufhört

• Bargeld aus Shopify POS

  In der Shopify-Community schrieb pathway im Mai 2024, Kassenbewegungen könnten noch nicht abgebildet werden, bis Shopify die Schnittstelle erweitert. Ob das heute geht, sagt die App-Beschreibung nicht. Fragen Sie im Zweifel beim Anbieter nach. Die Admin-API kennt heute Kassenschichten mit Anfangs- und Endbestand, laut Doku aber nur für Standorte mit POS Pro.

• Sammelbeträge auf dem Konto

  Shopify Payments zahlt Sammelbeträge aus, abzüglich Gebühren. Ohne Aufteilung je Bestellung kann der Steuerberater die Bankbuchung keiner Rechnung zuordnen.

• Bestellnummer mit Raute

  Der Bestellname in Shopify enthält Präfix und Raute, etwa „#1001“, die reine Nummer steht in einem eigenen Feld. Die Raute ist im DATEV-Belegfeld 1 nicht erlaubt, das Feld fasst höchstens 36 Zeichen. Die Schnittstelle muss eine gültige Belegnummer bilden, ohne die Zuordnung zur Bestellung zu verlieren.

• Debitoren und OSS

  Die Frage nach OSS-konformen Buchungen und eigenen Debitorenkonten taucht in der Shopify-Community wiederholt auf. Ob eine App Einzeldebitoren anlegt oder auf ein Sammelkonto bucht, steht nicht in jeder Beschreibung. Manche Kanzleien wollen für B2B-Kunden Einzelkonten.

• Zahlungsanbieter außerhalb der Liste

  Apps binden eine feste Auswahl an Zahlungsanbietern an. Kauf auf Rechnung über einen Dienstleister oder Überweisung mit Abgleich gegen das Bankkonto fallen oft heraus.

So bauen wir die Schnittstelle

Shopify-Seite: Wir arbeiten mit der GraphQL Admin API. Shopify führt die REST Admin API seit Oktober 2024 als Legacy, neue öffentliche Apps müssen seit April 2025 GraphQL nutzen. Für Ihren Shop richten wir eine eigene App mit genau den Berechtigungen ein, die gebraucht werden. Webhooks für bezahlte Bestellungen und Erstattungen sind per HMAC signiert. Auszahlungen lesen wir über die Objekte für Payouts und Balance Transactions, die Brutto, Gebühr und Netto je Vorgang liefern. Kassenschichten kommen über die Cash-Tracking-Abfrage mit eigener Berechtigung.

DATEV-Seite: Wir erzeugen einen Buchungsstapel im EXTF-Format mit Steuerschlüsseln je Lieferland. Ob der Stapel als Datei zur Kanzlei geht oder online übertragen wird, hängt von Ihrer DATEV-Bestellung und der Freigabe ab. Hintergrund im Ratgeber DATEV API Zugang.

Kontrolle: Jede Auszahlung muss auf den Cent aufgehen. Geht sie nicht auf, wird sie nicht exportiert, sondern mit Differenz gemeldet. Das Protokoll zeigt je Bestellung, in welchem Stapel sie gelandet ist.

Ablauf und Preisrahmen

Im kostenlosen Schnittstellen-Check (30 Minuten) klären wir Zahlungsanbieter, Kasse und die Vorgaben Ihrer Kanzlei. Das Festpreis-Angebot folgt in 3 Werktagen. Für eine Verbindung zwischen Shopify und DATEV gilt ein Einstieg ab 1.900 € netto, Kasse und weitere Zahlungsanbieter erhöhen den Umfang. Die einzelnen Schritte finden Sie unter Ablauf und Preise.

Stand: 21.10.2026