Schnittstellen im Großhandel

Im Großhandel liegt die Wahrheit im ERP: Kundenpreise, Rabatte, Rahmenverträge und Lieferbedingungen. Ein B2B-Shop muss diese Daten pro Kunde richtig zeigen, und Aufträge müssen ohne Abtippen zurück ins ERP. Große Kunden bestellen oft per EDI. Wir verbinden ERP, Shop und EDI direkt, auch wenn die Preislogik vom Standard abweicht.

Typische Systemlandschaft

Die Shopsysteme haben B2B-Funktionen: Shopware bietet seit Version 6.7.8.0 die B2B-Komponente „Individual Pricing“ mit regelbasierten Preisen und Rabatten. Shopify B2B mit Firmenkunden und Katalogen ist laut Shopify-Hilfe in den Tarifen Basic, Grow, Advanced und Plus verfügbar. Die Preise selbst kommen aber meist aus dem ERP und müssen in diese Strukturen übersetzt werden.

Typische Datenflüsse

1. Kundenpreise und Rabatte übertragen stündlich
2. Firmenkunde mit Zahlungsbedingungen anlegen bei Änderung
3. Verfügbarkeit melden alle 15 Minuten
4. Auftrag aus dem Shop übernehmen, Status zurückmelden bei Eingang

1. Bestellung (ORDERS) als Auftrag anlegen bei Eingang
2. Lieferavis (DESADV) an den Kunden senden bei Versand
3. Rechnung (INVOIC) an den Kunden senden bei Faktura

Die Takte sind Beispiele und richten sich nach Sortiment und Bestellvolumen. Bei EDI gilt: Laut GS1-Empfehlung, wie ecosio sie beschreibt, bezieht sich jede Lieferung auf eine Bestellung, wird mit einem Lieferavis angekündigt und führt zu einer Rechnung. Wer diese Kette sauber abbildet, vermeidet Rückfragen beim Wareneingang des Kunden. Fehlt eine Nachricht oder passt eine Referenz nicht, landet die Lieferung beim Kunden in der Klärung.

Typische Probleme

• Preislogik

  Staffeln, Kundengruppen, Aktionspreise und Rahmenverträge liegen im ERP in einer Struktur, die kein Shop eins zu eins kennt.

• Menge der Preise

  Viele Kunden mal viele Artikel ergeben große Preistabellen. Die Übertragung muss inkrementell laufen, nicht jedes Mal komplett.

• EDI pro Kunde

  Jeder große Kunde hat eigene Vorgaben zu Format und Pflichtfeldern. Ein Standardmodul deckt selten alle ab.

• E-Rechnung

  Der Empfang von E-Rechnungen ist seit 1.1.2025 Pflicht. Der Versand wird ab 1.1.2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Pflicht, ab 1.1.2028 für alle, mit Übergangsregeln.

Beispiele für Verbindungen

• Shopware mit Business Central: B2B-Shop an ein Microsoft-ERP
• Shopware mit JTL-Wawi: Aufträge, Bestände, Artikel
• Business Central mit DATEV: Buchungen an die Kanzlei
• ERP mit dem EDI-System eines Großkunden: Bestellungen rein, Lieferavis und Rechnung raus

Was wir bauen

Wir lesen die Preislogik aus Ihrem ERP und übertragen nur, was sich geändert hat. Aufträge aus Shop und EDI landen geprüft im ERP, mit Protokoll und Meldung bei Fehlern. EDI-Nachrichten bauen wir nach den Vorgaben Ihrer Kunden. E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen wir aus Ihren Rechnungsdaten, siehe E-Rechnung-Anbindung. Der Code gehört Ihnen, der Preis steht vorher fest. Mehr unter Shop-ERP-Anbindung.

Stand: 20.10.2026