DATEV-Schnittstelle: Daten an DATEV übergeben

DATEV nimmt Daten auf drei Wegen an: als Datei im DATEV-Format, über Datenservices wie den Buchungsdatenservice (Buchungen nach DATEV Rechnungswesen, Belege nach Unternehmen online), und über Online-APIs mit Anmeldung per OAuth 2.0. Welcher Weg passt, hängt davon ab, ob Ihre Kanzlei fertige Buchungssätze, Buchungsvorschläge oder nur Belegbilder bekommen soll.

Was DATEV ist und wer es nutzt

DATEV ist Softwareanbieter für Steuerberatung und Rechnungswesen. Für viele Unternehmen ist DATEV das System ihrer Steuerkanzlei: Dort laufen Buchführung, Jahresabschluss und Steuererklärungen. Mit DATEV Unternehmen online arbeiten Unternehmen und Kanzlei gemeinsam an Belegen und Buchungen.

Welche Schnittstellen DATEV anbietet

Zwei Grenzen nennt DATEV selbst. DATEV prüft nur, ob die übergebene Datei fehlerfrei eingelesen werden kann, nicht ob die Daten fachlich richtig sind. Und beim Buchungsdatenservice wird laut Entwicklerportal nur der Dateikopf geprüft. Ein erfolgreicher Upload beweist also noch keine korrekte Datei. DATEV empfiehlt einen Testimport in einen Testbestand. Webhooks für Änderungen in DATEV haben wir in den Quellen nicht gefunden.

Typische Verbindungen und Datenobjekte

1. Ausgangsrechnung wird zum Buchungssatz täglich
2. Gutschrift wird zur Gegenbuchung täglich
3. Zahlung und Gebühr werden gebucht oder zugeordnet täglich
4. Debitor wird mit Kundennummer angelegt bei Bedarf
5. Belegbild wird an den Buchungssatz gehängt täglich

Typische Quellen sind Shops und Warenwirtschaften, etwa Shopware mit DATEV, JTL-Wawi mit DATEV oder Business Central mit DATEV. Den Takt stimmen wir mit Ihrer Kanzlei ab.

Wo Standard-Exporte an Grenzen kommen

• Kontenzuordnung

  Ein Export kennt Ihren Kontenrahmen nicht. Erlöskonten, Steuerschlüssel und Kostenstellen müssen je Fall stimmen.

• Zahlungen

  Zahlungsanbieter zahlen gesammelt und ziehen Gebühren ab. Ohne Zuordnung bleiben offene Posten stehen.

• Handarbeit

  Ein manueller Export pro Monat ist fehleranfällig und kommt spät. Die Kanzlei arbeitet mit alten Zahlen.

• Belege

  Manche Exporte liefern nur Buchungen. Das Belegbild fehlt und wird separat hochgeladen.

Wie wir DATEV anbinden

Wir klären mit Ihnen und Ihrer Kanzlei, welcher Weg passt: DATEV-Format, Datenservice oder Online-API. Dann legen wir die Kontenzuordnung fest und prüfen jede Datei vor der Übergabe gegen die Formatvorgaben. Vor dem Livegang testen wir den Import mit echten Beispielfällen. Jede Übergabe wird protokolliert. Mehr dazu unter DATEV-Schnittstelle programmieren lassen und im Ratgeber DATEV API Zugang.

Stand: 21.10.2026