Lexware Office (ehemals lexoffice) anbinden
lexoffice heißt heute Lexware Office. Die Public API steht ab der Version XL zur Verfügung. Sie arbeitet mit einem API-Schlüssel, erlaubt 2 Anfragen pro Sekunde und meldet Änderungen per Webhook. Rechnungen, Kontakte, Artikel und Belege lassen sich anlegen und lesen. Eine eigene Schnittstelle lohnt sich, wenn kein fertiger Connector Ihren Ablauf abdeckt.
Was Lexware Office ist und wer es nutzt
Lexware Office ist eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware im Browser. Unternehmen schreiben darin Angebote und Rechnungen, erfassen Belege und führen ihre Buchhaltung. Der frühere Name lexoffice taucht noch oft in Suchanfragen, Foren und älteren Anleitungen auf. Gemeint ist dasselbe Produkt. Bestehende Anbindungen an das alte Gateway api.lexoffice.io sollten laut Doku auf die neue Adresse umgestellt werden. Wer eine ältere Schnittstelle betreibt, sollte das prüfen.
Welche Schnittstellen Lexware Office anbietet
| Baustein | Was gilt laut Lexware-Doku |
|---|---|
| Zugang | Public API ab Lexware Office Version XL. Neue Adresse api.lexware.io seit 26. Mai 2025; das alte lexoffice-Gateway war bis Dezember 2025 angekündigt. |
| Authentifizierung | API-Schlüssel als Bearer-Token im Header Authorization, erstellt in der Public-API-Verwaltung von Lexware Office |
| Rate-Limit | bis zu 2 Anfragen pro Sekunde; darüber antwortet die API mit HTTP 429 |
| Datenobjekte | Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Angebote, Auftragsbestätigungen, Eingangsbelege, Kontakte, Artikel, Dateien; Zahlungsstatus von Belegen lesend |
| Webhooks | Event Subscriptions, zum Beispiel für neue oder geänderte Rechnungen, Kontakte und Artikel. Die Nachricht enthält Ereignis und ID, signiert mit RSA-SHA512 im Header X-Lxo-Signature. |
| E-Rechnung | Rechnungen und Gutschriften mit den Profilen ZUGFeRD (EN 16931) und XRechnung, inklusive Leitweg-ID für Behörden |
Das Limit von 2 Anfragen pro Sekunde ist für den Alltag kein Problem, wohl aber für den ersten Import: Tausende Kontakte oder Artikel brauchen eine Warteschlange. Webhooks liefern nur die ID, die Daten holt die Schnittstelle danach per API. Das zählt mit ins Limit.
Typische Verbindungen und Datenobjekte
- Kunde wird als Kontakt angelegt bei Bedarf
- Bestellung oder Deal wird zur Rechnung bei Eingang
- Erstattung wird zur Gutschrift bei Eingang
- Zahlungsstatus zurück an die Quelle melden per Webhook
Häufige Quellen sind Shops und CRM, etwa Shopify mit Lexware Office, Shopware mit Lexware Office oder HubSpot mit Lexware Office. Fertige Integrationen gibt es ebenfalls, etwa von der Handwerkersoftware HERO.
Wo Standard-Connectoren an Grenzen kommen
Tarif
Ohne Version XL gibt es keine Public API. Das ist vor jeder Planung zu prüfen.
Massendaten
Bei 2 Anfragen pro Sekunde dauern große Importe. Ohne Warteschlange und Wiederholung bricht ein Lauf ab.
Zahlungen
Die API liefert den Zahlungsstatus von Belegen lesend. Abgleiche mit Zahlungsanbietern brauchen eigene Logik.
Sonderfälle
Teilrechnungen, Abschläge oder abweichende Steuersätze bilden viele Connectoren nicht ab.
Wie wir Lexware Office anbinden
Sie erstellen in Lexware Office einen API-Schlüssel mit den nötigen Rechten, wir speichern ihn verschlüsselt auf unserem Server in Deutschland. Alle Anfragen laufen über eine Warteschlange, die das Limit einhält und bei HTTP 429 wartet. Webhooks prüfen wir anhand der Signatur. Für E-Rechnungen nutzen wir die Profile der API, siehe E-Rechnung-Anbindung.
Häufige Fragen
Ist lexoffice dasselbe wie Lexware Office?
Ja. lexoffice heißt heute Lexware Office. Auch die API wurde umbenannt und läuft unter api.lexware.io.
Welche Version brauche ich für die API?
Laut Lexware steht die Public API ab der Version XL zur Verfügung.
Kann Lexware Office E-Rechnungen über die API erzeugen?
Ja. Rechnungen und Gutschriften lassen sich mit den Profilen ZUGFeRD oder XRechnung anlegen. Die PDF-Vorschau einer XRechnung ist laut Doku keine gültige E-Rechnung, maßgeblich ist die XML-Datei.
Was kostet eine Anbindung an Lexware Office?
Eine einfache Verbindung zwischen zwei Systemen beginnt bei 1.900 € netto, der Betrieb ab 149 € im Monat.
Quellen
- Lexware API Documentation (Gateway, Authentifizierung, Rate-Limit, Endpunkte, Event Subscriptions, E-Rechnung), abgerufen am 20.10.2026
- Lexware: Public API von Lexware Office (Verfügbarkeit ab Version XL), abgerufen am 20.10.2026
- Lexware Partner: HERO, abgerufen am 20.10.2026
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