Schnittstelle programmieren lassen: direkt von System A nach System B

Wir programmieren direkte Schnittstellen zwischen zwei Systemen, etwa Shop und Buchhaltung oder CRM und Rechnungsprogramm. Sie bekommen nach einem kostenlosen Check von 30 Minuten ein Festpreis-Angebot. Der Code gehört Ihnen, der Betrieb läuft auf unseren Servern in Deutschland oder auf Wunsch bei Ihnen. Reicht ein fertiger Connector, sagen wir Ihnen das vorher.

Woran Sie merken, dass eine Schnittstelle fehlt

Die meisten Anfragen beginnen mit einem Ablauf, der jeden Tag Zeit kostet. Bestellungen aus dem Shop werden von Hand in die Warenwirtschaft getippt. Am Monatsende exportiert jemand eine CSV-Datei, bereinigt sie in Excel und schickt sie an die Steuerkanzlei. Aus einem gewonnenen Auftrag im CRM schreibt das Büro die Rechnung noch einmal neu.

Solche Abläufe funktionieren, solange wenige Vorgänge anfallen und immer dieselbe Person daran denkt. Sie werden teuer, wenn das Volumen steigt. Dann tauchen typische Fehler auf: Zahlendreher in Beträgen, vergessene Gutschriften, doppelt angelegte Kunden, Bestände, die im Shop nicht mehr stimmen. Jeder dieser Fehler fällt meist erst spät auf, oft beim Steuerberater oder beim Kunden.

Eine Schnittstelle überträgt diese Daten automatisch und nach festen Regeln. Sie arbeitet jeden Tag gleich, schreibt mit, was sie getan hat, und meldet sich, wenn etwas nicht passt.

Was wir bauen und was nicht

Wir bauen eine direkte Verbindung von System A nach System B. Die Schnittstelle liest Daten aus dem Quellsystem, wandelt sie in das Format des Zielsystems um und schreibt sie dort hinein. Wenn nötig, laufen Informationen auch zurück, zum Beispiel der Zahlungsstatus von der Buchhaltung in den Shop. Dann spricht man von einer bidirektionalen Schnittstelle.

Wir bauen keine Plattform, über die Sie künftig alle Systeme verwalten müssen, und keinen Nachbau eines Automatisierungsdienstes. Es gibt kein Werkzeug, das Sie zusätzlich lernen müssen, und keine Abrechnung pro Vorgang. Sie bekommen ein kleines, klar umrissenes Programm, das eine Aufgabe erledigt.

Der Quellcode gehört Ihnen. Sie erhalten ihn mit Dokumentation und können ihn jederzeit selbst betreiben oder von anderen weiterentwickeln lassen. So vermeiden Sie einen Vendor-Lock-in.

Wie eine Schnittstelle technisch arbeitet

Welcher Weg passt, hängt davon ab, was die beiden Systeme anbieten. Wir prüfen das im Check und wählen den robustesten Weg.

• API

  Die meisten aktuellen Programme haben eine API. Darüber lassen sich Daten gezielt lesen und schreiben, mit Anmeldung und festen Regeln.

• Webhook

  Ein Webhook meldet ein Ereignis sofort, etwa eine neue Bestellung. Die Schnittstelle muss dann nicht ständig nachfragen.

• Datei und SFTP

  Hat ein System keine API, tauschen wir Dateien aus, zum Beispiel CSV oder XML, über einen gesicherten Ordner oder SFTP.

• Datenbank

  Bei lokalen Programmen lesen wir in Absprache direkt aus der Datenbank, nur lesend, wenn das Schreiben nicht freigegeben ist.

Das Herzstück ist das Datenmapping: die Regel, welches Feld wohin gehört. Aus einer Bestellung mit Steuersatz, Versandkosten und Rabatt wird zum Beispiel ein Buchungssatz mit Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel. Diese Regeln legen wir mit Ihnen und, wenn es um Buchhaltung geht, mit Ihrer Steuerkanzlei fest.

1. Bestellung wird zu Rechnung oder Buchungssatz bei Eingang
2. Gutschrift wird zu Gegenbuchung bei Eingang
3. Zahlungsstatus wird abgeglichen täglich
4. Kunde wird als Debitor angelegt oder zugeordnet bei Bedarf

Zu jeder Schnittstelle gehören drei Dinge, die man nicht sieht, die aber über die Qualität entscheiden:

• Fehlerbehandlung

  Ist ein System nicht erreichbar, versucht die Schnittstelle es später erneut. Eindeutige Kennungen verhindern, dass ein Datensatz dabei doppelt ankommt.

• Protokoll

  Jeder Vorgang wird mitgeschrieben: was übertragen wurde, wann und mit welchem Ergebnis. So lässt sich jede Buchung nachvollziehen.

• Monitoring

  Schlägt etwas fehl, bekommen Sie und wir eine Nachricht, bevor es jemand im Tagesgeschäft bemerkt.

Fertiger Connector, iPaaS oder eigene Schnittstelle?

Für viele verbreitete Kombinationen gibt es fertige Apps und Plugins. Dazu kommen Automatisierungsdienste, auch iPaaS genannt, mit denen sich Abläufe ohne Programmierung zusammenklicken lassen. Beides ist oft die richtige Wahl. Eine eigene Schnittstelle lohnt sich vor allem dann, wenn der Standard nicht zu Ihrem Ablauf passt.

Zapier etwa rechnet nach Aufgaben pro Monat ab. Bei wenigen Vorgängen ist das günstig, bei vielen Bestellungen am Tag kann es sich anders rechnen. Eine ausführliche Abwägung finden Sie im Ratgeber Connector oder individuelle Schnittstelle und unter Zapier-Alternative.

Unsere Leistungen im Überblick

• DATEV-Schnittstelle

  Buchungsstapel und Belege aus Shop, ERP oder Branchensoftware für Ihre Steuerkanzlei.

• Shop-ERP-Anbindung

  Artikel, Bestände, Preise und Bestellungen zwischen Shop und Warenwirtschaft.

• CRM-Anbindung

  Vom gewonnenen Auftrag zur Rechnung, ohne zweite Eingabe.

• Anbindung ohne API

  Altsysteme, CSV-Exporte und lokale Datenbanken automatisch anbinden.

• E-Rechnung

  XRechnung und ZUGFeRD aus Ihrer bestehenden Warenwirtschaft erzeugen.

• Betrieb und Monitoring

  Überwachung, Alarm und Hinweis, wenn sich eine API ändert.

Konkrete Kombinationen wie Shopware und DATEV, Shopware und JTL-Wawi oder HubSpot und Lexware Office finden Sie in der Übersicht der Schnittstellen.

Für wen wir Schnittstellen bauen

Wir arbeiten für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Typisch sind Onlinehändler mit Shop, Warenwirtschaft und Steuerkanzlei, Großhändler mit kundenindividuellen Preisen, Handwerksbetriebe mit Branchensoftware und Dienstleister, die Aufträge im CRM führen und Rechnungen in einem anderen Programm schreiben. Gemeinsam ist allen: Es gibt zwei Systeme, die einzeln gut funktionieren, aber nicht miteinander sprechen. Beispiele nach Branche finden Sie unter E-Commerce, Großhandel, Handwerk und Logistik. Die beteiligten Programme beschreiben wir einzeln in der Übersicht der Systeme.

Ablauf und Preise

Ein Projekt läuft in vier Schritten. Im kostenlosen Schnittstellen-Check (30 Minuten) klären wir, welche Daten in welche Richtung fließen sollen und welche Zugänge die Systeme bieten. Innerhalb von 3 Werktagen erhalten Sie ein Festpreis-Angebot mit genau beschriebenem Umfang. Die Umsetzung dauert meist 2 bis 4 Wochen, inklusive Test mit echten Daten in einer Testumgebung. Danach übernehmen wir auf Wunsch den Betrieb.

Eine einfache Verbindung zwischen zwei Systemen beginnt bei 1.900 € netto, Projekte mit mehreren Systemen bei 4.900 € netto. Der Betrieb kostet ab 149 € im Monat und ist monatlich kündbar. Was den Preis nach oben treibt, erklären wir auf der Seite Ablauf und Preise und im Ratgeber Was kostet eine Schnittstelle?.

Datenschutz und Hosting

Ihre Schnittstelle läuft standardmäßig auf unseren Servern in Deutschland, auf Wunsch auch auf Ihrem eigenen Server. Für den Betrieb bei uns schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach DSGVO. Zugangsdaten zu Ihren Systemen werden verschlüsselt gespeichert und nur mit den Rechten angelegt, die die Schnittstelle wirklich braucht. Personenbezogene Daten werden nur so lange vorgehalten, wie es für die Übertragung und die Nachvollziehbarkeit nötig ist.

Stand: 21.10.2026