Business Central mit DATEV verbinden

Viele Unternehmen buchen in Microsoft Dynamics 365 Business Central selbst, die Kanzlei arbeitet aber mit DATEV. Für die Übergabe gibt es Partner-Apps im DATEV-Marktplatz, teils als Datei im DATEV-Format, teils über den Buchungsdatenservice. Wenn eine davon zu Ihrem Kontenplan passt, reicht sie. Eine eigene Schnittstelle lohnt sich bei eigenem Kontenplan, Dimensionen als Kostenstellen oder Korrekturen nach dem Export.

Welche Daten von Business Central nach DATEV fließen

1. Sachposten werden Buchungssätze im Kontenrahmen der Kanzlei, SKR03 oder SKR04 monatlich oder wöchentlich
2. MwSt.-Buchungsmatrix wird Steuerschlüssel je Buchung mit jeder Buchung
3. Dimensionen werden Kostenstelle 1 und Kostenstelle 2 mit jeder Buchung
4. Debitoren und Kreditoren werden Personenkonten mit Anschrift und USt-ID bei Neuanlage und Änderung
5. Gebuchte Rechnungen werden Belegbilder mit gleicher Belegnummer mit dem Stapel
6. Offene Posten werden Ausgleich über Belegfeld 1 mit dem Zahlungslauf

Was es für Business Central und DATEV schon gibt

Business Central bringt in der deutschen Version einen Datenexport für die digitale Betriebsprüfung nach GoBD mit. Dieser Export dient dem Finanzamt, nicht dem Import in DATEV Rechnungswesen.

Für die Übergabe an die Kanzlei listet der DATEV-Marktplatz Partnerlösungen, etwa „365performance DATEV für Dynamics 365 Business Central/NAV“ der Business Systemhaus AG, die laut Eintrag den Buchungsdatenservice nutzt und zusätzliche Felder für Debitoren und Kreditoren anbietet. Sievers bietet eine DATEV-Schnittstelle für Business Central an, die laut Datenblatt automatisch ins DATEV-Format umsetzt. Im Microsoft-Marktplatz gibt es weitere DATEV-Connectoren, etwa von Northern Dynamic. Wenn Ihr Business-Central-Partner eine dieser Lösungen betreut, ist das oft der kürzeste Weg.

Wo der Standard aufhört

• Eigener Kontenplan

  Führt Ihr Mandant in Business Central einen eigenen Kontenplan statt SKR03 oder SKR04, braucht jede Sachkonto- und MwSt.-Kombination eine feste Zuordnung zu Konto und Steuerschlüssel der Kanzlei.

• Dimensionen sind mehr als zwei Kostenstellen

  In Business Central lassen sich viele Dimensionen führen, etwa Kostenstelle, Projekt und Vertriebsweg. Der DATEV-Buchungsstapel hat zwei Felder für Kostenstellen. Welche Dimension wohin geht, muss mit der Kanzlei festgelegt werden.

• Korrekturen nach dem Export

  Wird in Business Central nach der Übergabe storniert oder nachgebucht, darf der nächste Export nichts doppelt und nichts zu wenig liefern. Ein Export nach Zeitraum allein reicht dafür nicht.

• DATEV prüft nur die Datei

  DATEV bestätigt bei Marktplatzlösungen, dass die Ausgabedatei fehlerfrei einlesbar ist. Ob die Daten fachlich richtig übergeben werden, prüft DATEV laut eigener Angabe nicht.

• Felder fehlen in der Standard-API

  Die API v2.0 liefert Sachposten, Debitoren und Kreditoren. Zusätzliche Felder lassen sich laut Microsoft nicht anhängen, dafür braucht es eine eigene API-Seite.

So bauen wir die Schnittstelle

Business-Central-Seite: Wir lesen Sachposten, Debitoren und Kreditoren über die API v2.0 und filtern nach Änderungsdatum. Braucht die Übergabe Felder wie die MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe oder Dimensionswerte, schreiben wir eine kleine AL-Erweiterung mit eigener API-Seite. Die PDFs gebuchter Rechnungen und Gutschriften holen wir über den PDF-Endpunkt der API. Jede übergebene Buchung bekommt eine Markierung mit Exportlauf und Datum.

Zuordnung: Die Tabelle von Business-Central-Konto und MwSt.-Kombination zu DATEV-Konto und Steuerschlüssel pflegen Sie selbst in einer Einstellungsseite. Neue Konten ohne Zuordnung stoppen den Export und werden gemeldet. So landet keine Buchung auf einem Konto, das die Kanzlei nicht kennt. Vor dem ersten Livebetrieb exportieren wir einen abgeschlossenen Monat parallel zum bisherigen Verfahren. Ihre Kanzlei vergleicht Summen und Salden, erst dann schalten wir um.

DATEV-Seite: Wir erzeugen einen Buchungsstapel im DATEV-Format und eine Stammdatendatei für Personenkonten. Storno und Nachbuchung gehen als eigene Buchungen in den nächsten Stapel. Den Weg zur Kanzlei, als Datei oder online, legen wir nach DATEV-Bestellung und Freigabe fest. Mehr im Ratgeber DATEV API Zugang und unter DATEV-Schnittstelle.

Ablauf und Preisrahmen

Der kostenlose Check (30 Minuten) klärt Kontenplan, Dimensionen und Exportrhythmus, am besten mit Ihrer Kanzlei. Nach 3 Werktagen erhalten Sie einen Festpreis. Eine Verbindung zwischen Business Central und DATEV beginnt bei 1.900 € netto, die Umsetzung dauert meist 2 bis 4 Wochen. Weiter unter Ablauf und Preise.

Stand: 21.10.2026