Conectar Business Central con DATEV

Muchas empresas contabilizan ellas mismas en Microsoft Dynamics 365 Business Central, mientras que su asesoría trabaja con DATEV. Para el traspaso existen apps de socios en el marketplace de DATEV, en parte como archivo en formato DATEV, en parte a través del Buchungsdatenservice (servicio de datos contables de DATEV). Si una de ellas encaja con su plan de cuentas, basta. Una integración propia compensa con un plan de cuentas propio, dimensiones como centros de coste o correcciones tras la exportación.

Qué datos fluyen de Business Central a DATEV

1. Movimientos contables se convierten en asientos en el plan de cuentas de la asesoría, SKR03 o SKR04 mensual o semanal
2. Matriz de contabilización del IVA se convierte en clave de impuesto por asiento con cada asiento
3. Dimensiones se convierten en centro de coste 1 y centro de coste 2 con cada asiento
4. Deudores y acreedores se convierten en cuentas de personas con dirección e identificador de IVA al crear y al modificar
5. Facturas contabilizadas se convierten en imágenes de documento con el mismo número de documento con el lote
6. Partidas abiertas se convierten en compensación mediante el campo de documento 1 con la orden de pago

Qué existe ya para Business Central y DATEV

La versión alemana de Business Central incluye una exportación de datos para la auditoría digital según GoBD (principios alemanes de contabilidad). Esta exportación sirve a la Hacienda, no a la importación en DATEV Rechnungswesen (contabilidad).

Para el traspaso a la asesoría, el marketplace de DATEV enumera soluciones de socios, por ejemplo «365performance DATEV für Dynamics 365 Business Central/NAV» de Business Systemhaus AG, que según su ficha usa el Buchungsdatenservice y ofrece campos adicionales para deudores y acreedores. Sievers ofrece una integración con DATEV para Business Central que, según su ficha técnica, convierte automáticamente al formato DATEV. En el marketplace de Microsoft hay otros conectores DATEV, por ejemplo de Northern Dynamic. Si su socio de Business Central mantiene una de estas soluciones, a menudo es el camino más corto.

Dónde termina el estándar

• Plan de cuentas propio

  Si su sociedad lleva en Business Central un plan de cuentas propio en lugar de SKR03 o SKR04, cada combinación de cuenta contable e IVA necesita una asignación fija a la cuenta y a la clave de impuesto de la asesoría.

• Las dimensiones son más que dos centros de coste

  En Business Central pueden llevarse muchas dimensiones, como centro de coste, proyecto y canal de venta. El lote de asientos de DATEV tiene dos campos para centros de coste. Qué dimensión va a dónde debe acordarse con la asesoría.

• Correcciones tras la exportación

  Si en Business Central se anula o se contabiliza de nuevo tras el traspaso, la siguiente exportación no debe duplicar ni omitir nada. Una exportación solo por período no basta para ello.

• DATEV solo comprueba el archivo

  En las soluciones del marketplace, DATEV confirma que el archivo de salida se puede leer sin errores. Según su propia indicación, DATEV no comprueba si los datos se traspasan correctamente desde el punto de vista contable.

• Faltan campos en la API estándar

  La API v2.0 ofrece movimientos contables, deudores y acreedores. Según Microsoft, no se pueden añadir campos adicionales; para ello hace falta una página de API propia.

Cómo construimos la integración

Lado de Business Central: Leemos movimientos contables, deudores y acreedores mediante la API v2.0 y filtramos por fecha de modificación. Si el traspaso necesita campos como el grupo de registro de IVA de negocio o valores de dimensión, escribimos una pequeña extensión AL con una página de API propia. Los PDF de facturas y abonos contabilizados los obtenemos a través del endpoint PDF de la API. Cada asiento traspasado recibe una marca con la ejecución de exportación y la fecha.

Asignación: La tabla que relaciona cuenta de Business Central y combinación de IVA con cuenta DATEV y clave de impuesto la mantiene usted mismo en una página de configuración. Las cuentas nuevas sin asignación detienen la exportación y se notifican. Así, ningún asiento acaba en una cuenta que la asesoría no conoce. Antes del primer uso en producción exportamos un mes cerrado en paralelo al procedimiento actual. Su asesoría compara sumas y saldos y solo entonces hacemos el cambio.

Lado de DATEV: Generamos un Buchungsstapel (lote de asientos de DATEV) en el formato DATEV y un archivo de datos maestros para cuentas de personas. Las anulaciones y los nuevos asientos pasan como asientos propios al siguiente lote. El camino hacia la asesoría, como archivo o en línea, lo fijamos tras el pedido a DATEV y la autorización. Más información en la guía Acceso a la API de DATEV y en Integración con DATEV.

Proceso y marco de precios

La revisión gratuita (30 minutos) aclara plan de cuentas, dimensiones y ritmo de exportación, preferiblemente con su asesoría. Tras 3 días laborables recibe un precio cerrado. Una conexión entre Business Central y DATEV empieza en 1.900 € más IVA, y la implantación suele durar de 2 a 4 semanas. Más en Proceso y precios.

Actualizado: 21/10/2026