Conectar Pipedrive con Lexware Office

Para Pipedrive y Lexware Office, antes lexoffice, existe una app lista para usar de PD Experts. A partir de un deal genera oferta, confirmación de pedido y factura, y devuelve el estado del pago. Para muchos equipos comerciales basta. Una integración propia compensa con reglas propias para cadenas de documentos, productos y personas, o si no puede perderse ningún evento.

Qué datos fluyen entre Pipedrive y Lexware Office

1. Deal en una fase determinada se convierte en oferta en Lexware Office al cambiar de fase
2. Deal ganado se convierte en confirmación de pedido o factura con referencia a la oferta al cambiar de estado
3. Productos del deal se convierten en líneas del documento con cantidad, descuento y tipo de IVA con cada documento
4. Organización y persona se convierten en contacto de Lexware con dirección, identificador de IVA y persona de contacto con el primer documento
5. Número de documento y enlace se muestran en el deal de inmediato
6. Estado del pago de Lexware se convierte en campo del deal e inicia tareas posteriores en cada cambio

Qué existe ya para Pipedrive y Lexware Office

La integración con Lexware de PD Experts está en el marketplace de Pipedrive y en la página de socios de Lexware. Según la página de socios, genera ofertas, confirmaciones de pedido y facturas electrónicas a partir de un deal. Los datos maestros como empresa, dirección, identificador de IVA y persona de contacto pasan a Lexware Office con el primer documento, y los productos del deal se convierten en líneas. Vuelven el estado del pago y un enlace al documento. Según la página, los requisitos son una tarifa de Pipedrive desde Essential, una cuenta de Lexware Office con acceso a la Public API y derechos de administrador en ambos sistemas.

Además, servicios de automatización como MindCloud y SyncSpider ofrecen flujos entre ambos sistemas. Si su proceso sigue el estándar «deal ganado, emitir factura», use la app de PD Experts.

Dónde termina el estándar

• Los webhooks pueden fallar

  Pipedrive considera error una entrega sin respuesta tras diez segundos y lo reintenta tres veces. Si los errores se acumulan, Pipedrive bloquea el webhook durante 30 minutos. Según la documentación, los eventos de ese intervalo se pierden. Tras tres días sin éxito, el webhook se elimina.

• Presupuesto diario para llamadas a la API

  Pipedrive asigna a cada empresa un presupuesto diario de tokens de API, según tarifa y puestos. Las llamadas costosas, como la búsqueda, consumen más. Una conciliación que lea todo de nuevo cada hora puede agotar el presupuesto.

• Cadenas de documentos con casos especiales

  Las facturas parciales, varias facturas por deal o los abonos tras una devolución parcial no siguen el flujo simple. Aquí hacen falta reglas sobre qué documento sigue a cuál.

• Organización o persona como destinatario

  En Pipedrive, un deal puede estar vinculado a una organización, a una persona o a ambas. Lexware Office necesita un destinatario de factura inequívoco.

• Deals en moneda extranjera

  Pipedrive lleva deals en cualquier moneda. Según la documentación, la API de Lexware entrega la información de pago siempre en euros. Para deals en francos o dólares, el camino de vuelta del estado del pago necesita una regla clara.

Cómo construimos la integración

Lado de Pipedrive: Registramos webhooks de la versión 2 para cambios en deals. Cada aviso contiene el nuevo estado y los valores anteriores de los campos modificados. Así reconocemos un cambio de fase real y no reaccionamos a cada modificación. La entrega está protegida mediante Basic Auth. Como los avisos se pierden durante un bloqueo, funciona además una conciliación económica sobre los deals modificados más recientemente. Usa los endpoints más baratos de la versión 2 de la API.

Lado de Lexware: Creamos oferta, confirmación de pedido y factura mediante la Public API. Los documentos posteriores remiten a su antecesor, para que la cadena de documentos siga visible en Lexware Office. Antes de crear un contacto lo buscamos por nombre, número o correo electrónico. Los cambios de pago los conocemos mediante una event subscription y los escribimos en un campo del deal. Allí, las automatizaciones de Pipedrive pueden disparar tareas o recordatorios.

Funcionamiento: Ambos lados tienen límites de solicitudes, y una cola los respeta. Los errores constan en el registro y como nota en el deal. Más sobre la supervisión en Operación y monitorización.

Proceso y marco de precios

En la revisión gratuita de integración de 30 minutos repasamos pipeline, tipos de documento y productos. En 3 días laborables recibe una oferta a precio cerrado. Para la conexión de Pipedrive con Lexware Office, el punto de partida es desde 1.900 € más IVA, con una implantación que suele durar de 2 a 4 semanas. Cómo procedemos se explica en Proceso y precios.

Actualizado: 20/10/2026