Interfaces en los oficios

En los oficios, los datos circulan entre mayorista, software para oficios, obra y contabilidad. Artículos y precios llegan del mayorista por DATANORM o IDS Connect; las facturas van a DATEV o a Lexware Office. Algunos programas traen interfaces ya hechas para ello. Construimos la conexión cuando falta una o cuando la empresa trabaja con varios programas.

Panorama de sistemas típico

Lo que aportan los programas es distinto. Según Lexware, HERO es un software para oficios en la nube que entrega automáticamente las facturas emitidas a Lexware Office y recupera el estado de pago. Según el Deutsches Handwerksblatt, ToolTime añadió en mayo de 2026 una interfaz con DATEV basada en el Rechnungsdatenservice 1.0. Craftnote es una app de documentación de obra y, según un comunicado de 2022, tiene una interfaz con openHandwerk para carpetas de pedidos y datos de clientes.

Flujos de datos típicos

1. Artículos, precios y descuentos se importan por DATANORM con cada nueva lista de precios
2. Pedido se lanza por IDS Connect en la tienda del mayorista cuando hace falta
3. Factura recibida se importa al recibirse

1. Factura emitida se entrega como asiento o justificante diariamente
2. Cliente se crea como deudor cuando hace falta
3. Estado de pago se comunica de vuelta diariamente

Además de DATANORM existe Open Masterdata. Según STREIT Software, sirve para el intercambio de datos maestros de producto, como fichas técnicas y fotos. Qué vías ofrece su mayorista lo aclaramos de antemano.

Problemas típicos

• Soluciones aisladas

  Oficina, obra y contabilidad usan programas separados. Clientes y pedidos se registran dos veces, y las fotos o los partes de horas de la obra faltan después en la facturación.

• Falta de interfaz

  El software sabe hablar con DATEV, pero no con Lexware Office, o al revés. Un cambio de asesoría rompe el proceso.

• Software antiguo

  Los programas sectoriales antiguos no tienen API, solo una exportación de archivos o una base de datos local. Los datos de ahí solo avanzan a mano.

• Precios obsoletos

  Las nuevas listas de precios del mayorista no se importan. Los presupuestos calculan entonces con precios de compra antiguos.

• Factura electrónica

  La recepción es obligatoria desde el 1/1/2025. El envío sigue a partir del 1/1/2027 para empresas con más de 800.000 € de facturación del año anterior y a partir del 1/1/2028 para todas, con reglas transitorias.

Ejemplos de conexiones

• Software para oficios con DATEV: facturas emitidas y justificantes a la asesoría, véase Interfaz DATEV
• Software para oficios con Lexware Office: facturas de ida, estado de pago de vuelta
• Programa antiguo sin API hacia la contabilidad, véase Conexión sin API

Cómo es un proyecto en un oficio

• Inventario de la situación actual

  ¿Qué programas usan la oficina, la obra y la asesoría? ¿Qué interfaces existen ya y están pagadas?

• Cerrar la brecha

  Solo conectamos lo que falta. Lo que el software ya hace, se queda como está.

• Probar con la asesoría

  Antes de la puesta en marcha, su asesoría revisa facturas de ejemplo reales. Solo entonces la entrega funciona de forma automática.

Qué construimos

Primero comprobamos lo que su software ya puede hacer. Si basta la interfaz integrada, se lo decimos. Si falta, conectamos los programas directamente, mediante API o a través de exportación y base de datos. Para las facturas electrónicas añadimos XRechnung o ZUGFeRD, véase Conexión de factura electrónica. El código es suyo; la operación, si lo desea, corre con nosotros con alojamiento en Alemania.

Actualizado: 20/10/2026