Conectar Shopify con DATEV

Para DATEV, los comerciantes de Shopify suelen usar una app. En el Shopify App Store hay varias que convierten pedidos y pagos de Shopify Payments en un lote de asientos DATEV. Para muchos comerciantes basta. Una integración propia compensa con ventas de caja de Shopify POS, varios proveedores de pago con reglas propias o si su asesor fiscal exige deudores individuales en lugar de una cuenta colectiva.

Qué datos fluyen de Shopify a DATEV

1. Pedido se convierte en asiento de ingresos según país de entrega y tipo de IVA diario
2. Reembolso se convierte en minoración de ingresos con referencia al pedido diario
3. Pago de Shopify Payments se desglosa en cobros individuales, reembolsos y comisiones por pago
4. Pagos de PayPal y otros se asignan mediante el ID de transacción del pedido diario
5. Turno de caja de Shopify POS se convierte en ingreso en efectivo, aportación o retirada y diferencia de caja al cerrar cada turno
6. Cliente se convierte en deudor individual o deudor colectivo, según indique el asesor fiscal según necesidad

Qué existe ya para Shopify y DATEV

El Shopify App Store enumera varias apps DATEV. A fecha de 20/10/2026, siempre según el proveedor:

• DATEV > Buchhaltungsexport Pro de pathway solutions: ventas con reembolsos, descuentos y gastos de envío, conciliación de pagos, ventas por país de entrega para OSS, conexión con Mollie, PayPal y Stripe. La app tiene más valoraciones del grupo.
• Klarbuchung de geckIT: desglosa los pagos de Shopify Payments en cobros, reembolsos y comisiones y genera un lote DATEV, en tarifas superiores con conciliación de PayPal y banco. Publicada en octubre de 2026.
• FibuPort Buchungsexport: divide los pagos en importe bruto, comisión e inversión del sujeto pasivo (Reverse Charge) y genera lotes EXTF para SKR03 y SKR04. Publicada en agosto de 2026.

Si su tienda solo usa Shopify Payments y PayPal y no tiene caja, pruebe primero una de estas apps. Varias ofrecen un período de prueba.

Dónde termina el estándar

• Efectivo de Shopify POS

  En la comunidad de Shopify, pathway escribió en mayo de 2024 que los movimientos de caja aún no podían reflejarse hasta que Shopify amplíe la interfaz. Si hoy es posible, la descripción de la app no lo dice. En caso de duda, consulte al proveedor. La Admin API conoce hoy los turnos de caja con saldo inicial y final, pero según la documentación solo para ubicaciones con POS Pro.

• Importes colectivos en la cuenta

  Shopify Payments abona importes colectivos, descontadas las comisiones. Sin desglose por pedido, el asesor fiscal no puede asignar el asiento bancario a ninguna factura.

• Número de pedido con almohadilla

  El nombre del pedido en Shopify incluye prefijo y almohadilla, por ejemplo «#1001»; el número puro consta en un campo aparte. La almohadilla no está permitida en el campo de documento 1 de DATEV, que admite como máximo 36 caracteres. La integración debe formar un número de documento válido sin perder la asignación al pedido.

• Deudores y OSS

  La pregunta por asientos conformes con OSS y cuentas de deudores propias aparece repetidamente en la comunidad de Shopify. No todas las descripciones indican si una app crea deudores individuales o contabiliza en una cuenta colectiva. Algunas asesorías quieren cuentas individuales para los clientes B2B.

• Proveedores de pago fuera de la lista

  Las apps conectan una selección fija de proveedores de pago. La compra a cuenta mediante un proveedor de servicios o la transferencia con conciliación contra la cuenta bancaria suelen quedar fuera.

Cómo construimos la integración

Lado de Shopify: Trabajamos con la GraphQL Admin API. Shopify considera la REST Admin API como legacy desde octubre de 2024, y las nuevas apps públicas deben usar GraphQL desde abril de 2025. Para su tienda configuramos una app propia con exactamente los permisos necesarios. Los webhooks de pedidos pagados y reembolsos están firmados con HMAC. Leemos los pagos mediante los objetos Payouts y Balance Transactions, que entregan importe bruto, comisión e importe neto por operación. Los turnos de caja llegan mediante la consulta de cash tracking con permiso propio.

Lado de DATEV: Generamos un Buchungsstapel (lote de asientos de DATEV) en el formato EXTF con claves de impuesto por país de entrega. Que el lote vaya como archivo a la asesoría o se transfiera en línea depende de su pedido a DATEV y de la autorización. Contexto en la guía Acceso a la API de DATEV.

Control: Cada pago debe cuadrar al céntimo. Si no cuadra, no se exporta, sino que se notifica con la diferencia. El registro muestra, por pedido, en qué lote ha acabado.

Proceso y marco de precios

En la revisión gratuita de integración (30 minutos) aclaramos proveedores de pago, caja y los requisitos de su asesoría. La oferta a precio cerrado llega en 3 días laborables. Para una conexión entre Shopify y DATEV, el punto de partida es desde 1.900 € más IVA; la caja y otros proveedores de pago amplían el alcance. Los pasos concretos están en Proceso y precios.

Actualizado: 21/10/2026