Lote de asientos de DATEV (Buchungsstapel)

Un lote de asientos de DATEV (Buchungsstapel) es un paquete de asientos contables de un cliente para un periodo determinado, que se importa en DATEV Rechnungswesen y se sigue procesando allí. Otros programas lo entregan normalmente como archivo en formato DATEV con el identificador EXTF.

Explicación

En DATEV, los asientos se organizan en lotes. Un lote pertenece a un cliente, tiene un periodo y una denominación. Si un lote procede de otro software, se importa mediante el procesamiento por lotes. Un indicador en el registro de cabecera determina si los asientos se bloquean al importarlos (Festschreibung, bloqueo de asientos). Según DATEV, el bloqueo es el valor por defecto. Si la asesoría fiscal debe poder revisar y corregir el lote antes, la interfaz tiene que poner el indicador expresamente en «sin bloqueo». Los asientos bloqueados solo se pueden corregir mediante Generalumkehr (asiento de anulación de DATEV).

Cada línea de un lote de asientos es un asiento contable. Los campos típicos son el importe, el indicador de debe/haber, la cuenta, la contrapartida, el BU-Schlüssel (clave de impuesto de DATEV), la fecha del documento, el campo de documento 1 (Belegfeld 1, por ejemplo el número de factura) y el texto del asiento. Qué columnas hay y cómo se rellenan lo determina el formato DATEV.

Un lote admite como máximo 99.999 asientos; DATEV recomienda un archivo por periodo contable. El campo de documento 1 admite como máximo 36 caracteres. Se permiten cifras, letras y los caracteres $ & % * + - /, es decir, ni espacios, ni diéresis, ni puntos. La versión de formato actual del lote de asientos es la 13. Para el Buchungsdatenservice (servicio de datos contables de DATEV) se necesita como mínimo la versión 12.

Ejemplo del día a día con interfaces

Un comerciante online entrega cada mes los ingresos de la tienda. La interfaz reúne todas las facturas y abonos del mes y genera con ellos un lote de asientos: una línea por factura con el importe, la cuenta de ingresos que corresponde al tipo impositivo, la contrapartida de la forma de pago y el número de factura en el campo de documento. Los abonos aparecen como contrapartida. La asesoría importa el lote, lo concilia con los cobros y sigue contabilizando como de costumbre.

Errores frecuentes

• Inicio del ejercicio económico erróneo en el registro de cabecera: la fecha del documento solo contiene día y mes, y DATEV deduce el año a partir de él
• La longitud de las cuentas del archivo no coincide con la del cliente
• Punto en lugar de coma como separador decimal
• El mismo lote se importa dos veces
• El lote se bloquea al importarlo, aunque la asesoría aún quiere revisarlo
• Un BU-Schlüssel que no encaja con las funciones de la cuenta, por ejemplo en una cuenta automática. DATEV muestra entonces un error

Diferencias con términos relacionados

• Formato DATEV (EXTF): el formato de archivo en el que se entrega un lote de asientos.
• Mapeo de datos: define cómo los campos de la tienda o de la gestión de mercancías se convierten en las columnas del lote.
• Documentos: las facturas como documento. Normalmente van por separado a DATEV Unternehmen online y se asignan a los asientos.

Relación con nuestros servicios

Generamos lotes de asientos automáticamente a partir de sus sistemas y acordamos de antemano con su asesoría fiscal las cuentas y las claves de impuesto: interfaz con DATEV. Ejemplos para sistemas concretos: Shopify con DATEV.

Actualizado: 21/10/2026