Formato DATEV (EXTF)

El formato DATEV es un formato de archivo CSV definido con el que se importan asientos y datos maestros en los programas de DATEV. Los archivos que genera un software ajeno a DATEV llevan en la cabecera el identificador EXTF; las exportaciones de programas de DATEV, el identificador DTVF.

Explicación

Un archivo en formato DATEV consta de tres partes. La primera línea es el registro de cabecera (header). Según el portal de desarrolladores de DATEV contiene, entre otros datos, el identificador EXTF, la versión de cabecera 700 y la categoría de formato, así como datos como el número de asesor y de cliente, el inicio del ejercicio económico y la longitud de las cuentas. La segunda línea contiene los encabezados de columna. A continuación van las líneas de datos.

La categoría de formato determina qué contiene el archivo. La categoría 21 corresponde al lote de asientos (Buchungsstapel). Hay otras categorías para datos maestros como deudores y acreedores. Para la sintaxis rigen reglas fijas: los campos se separan con punto y coma, los campos de texto van entre comillas, los números decimales usan la coma y cada línea termina con CR/LF. El juego de caracteres por defecto es ISO-8859-1 (Windows-1252); UTF-8 solo con marca de orden de bytes (BOM) y no en todas las vías de importación. El nombre del archivo empieza por EXTF_ y termina en .csv. El archivo se importa en DATEV mediante el procesamiento por lotes.

Ejemplo del día a día con interfaces

Una gestión de mercancías debe entregar a la asesoría todas las facturas emitidas a fin de mes. La interfaz genera un archivo EXTF con el registro de cabecera del cliente y el periodo correctos y una línea por factura. La asesoría importa el archivo en DATEV Rechnungswesen. Según DATEV, la longitud de las cuentas del registro de cabecera debe coincidir con la del cliente; de lo contrario, la importación falla o las cuentas no encajan. Además, el registro de cabecera determina si el lote se bloquea al importarlo (Festschreibung, bloqueo de asientos). El bloqueo es el valor por defecto. Por eso el registro de cabecera se acuerda con la asesoría antes de la primera ejecución.

Diferencias con términos relacionados

• Lote de asientos de DATEV: el contenido; el formato DATEV es la forma. Un lote de asientos puede entregarse como archivo EXTF.
• DTVF: la misma estructura, pero con el identificador de las exportaciones de programas de DATEV.
• Importación ASCII: DATEV también puede leer archivos de texto o CSV de estructura libre, en ese caso con asignación propia de columnas. El formato DATEV, en cambio, está definido con precisión.
• API: una vía sin archivo. Para las API en línea de DATEV rigen reglas de acceso propias.

Relación con nuestros servicios

Para muchas empresas, el archivo EXTF es la vía más rápida hacia DATEV, porque no requiere ninguna autorización de DATEV mientras el archivo vaya a la asesoría. Quien lo transmite en línea mediante el Buchungsdatenservice (servicio de datos contables de DATEV) necesita que DATEV revise el formato del archivo. Lo generamos directamente desde la tienda, la gestión de mercancías o el CRM: interfaz con DATEV. Qué otras vías existen se explica en la guía API de DATEV.

Actualizado: 21/10/2026