Conectar Shopware con Lexware Office

Shopware 6 genera las facturas por sí mismo. Plugins como Shopware Fibu de Shopsy o el servicio shopqueue transfieren esos documentos, con su PDF, a Lexware Office, antes lexoffice. Para una sola tienda suele bastar. Una integración propia compensa si hay que recuperar facturas antiguas, separar canales de venta o incluir pagos y procesos de almacén.

Qué datos fluyen de Shopware a Lexware Office

1. Documento de factura se convierte en comprobante de ingreso con número de Shopware y PDF al crearse
2. Abono y anulación se convierten en minoración de ingresos con el PDF original al crearse
3. Líneas se convierten en líneas del comprobante con tipo de IVA y categoría contable con cada comprobante
4. Cliente empresa se convierte en contacto con identificador de IVA, cliente particular, si se desea, en contacto colectivo con el primer comprobante
5. Forma de pago se anota en el comprobante, para la posterior conciliación bancaria con cada comprobante
6. Importe pendiente de Lexware se hace visible en Shopware como estado del pago al modificarse

Qué existe ya para Shopware y Lexware Office

En la página de socios de Lexware figuran dos soluciones para Shopware. Shopware Fibu de Shopsy transfiere, según la página de socios, facturas y abonos con el PDF generado en Shopware, automáticamente tras su creación o manualmente desde la lista de documentos. Los clientes se crean a partir del pedido, y las transacciones de PayPal reciben, según la ficha de la tienda, una indicación para la conciliación bancaria. El requisito es Shopware desde la versión 6.4.0. shopqueue es un servicio web que, según el proveedor, transfiere cada 15 minutos clientes, facturas, abonos y anulaciones con PDF y forma de pago.

En el Shopware Store hay otros plugins para Lexware Office. Si tiene un solo canal de venta y genera facturas de Shopware, compruebe primero estas soluciones.

Dónde termina el estándar

• Recuperar facturas antiguas

  En el foro de Shopware, un comerciante preguntó cómo llevar a Lexware Office las facturas de los últimos meses tras reinstalar el plugin. Según la publicación, el soporte no pudo ayudar. Los envíos posteriores necesitan un período y una protección contra comprobantes duplicados.

• Canales de venta en cuentas separadas

  En una valoración de 2022, un usuario deseaba asignar subtiendas concretas a cuentas de Lexware propias y exportar solo desde una fecha. El plugin ya puede elegir qué tiendas se transfieren. La ficha no menciona cuentas separadas por canal.

• Ampliaciones de almacén y ERP

  Un usuario informó en 2021 de que la transferencia automática con Pickware WMS al principio no funcionaba. El proveedor lo ha corregido. Las extensiones que generan facturas de otra manera necesitan, por tanto, adaptaciones propias.

• Factura o comprobante

  Si Shopware genera la factura, llega a Lexware como comprobante. Si la genera Lexware, rige su serie de numeración. Si se mezclan ambas vías, surgen dos series de numeración para las mismas ventas.

Cómo construimos la integración

Lado de Shopware: Mediante la Admin API leemos pedidos, documentos y transacciones. El acceso se hace con una integración propia con credenciales de cliente y, donde no hace falta escribir, solo con derechos de lectura. Un webhook avisa de los documentos nuevos. Para los envíos posteriores hay una ejecución por período y canal de venta.

Lado de Lexware: Creamos comprobantes de ingreso mediante el endpoint Vouchers de la Public API y adjuntamos el PDF de Shopware. Cada línea del comprobante necesita una categoría contable. Las categorías adecuadas las leemos de su cuenta de Lexware, en lugar de fijarlas a mano. Los clientes particulares pasan, si se desea, por el contacto colectivo, y los clientes empresa reciben un contacto propio. Antes de crear, la integración consulta la lista de comprobantes por el número. Así no se crea ningún comprobante dos veces, tampoco en un envío posterior.

Funcionamiento: Según su documentación, la API de Lexware permite dos solicitudes por segundo. Por eso los envíos posteriores van limitados y con indicador de progreso. Errores como una categoría ausente o un tipo de IVA rechazado constan en el registro con número de pedido y motivo. Tras corregir en Shopware basta un clic para reenviar el comprobante. Probamos de antemano las nuevas versiones de Shopware en un entorno de staging.

Proceso y marco de precios

Empezamos con una revisión gratuita de 30 minutos sobre canales de venta, vía de facturación y envíos posteriores. La oferta a precio cerrado está lista tras 3 días laborables. Las conexiones sencillas entre dos sistemas cuestan desde 1.900 € más IVA, y la implantación suele durar de 2 a 4 semanas. Más en Proceso y precios.

Actualizado: 20/10/2026