Conectar Shopify con Lexware Office

Lexware Office se llamaba antes lexoffice. Para la conexión con Shopify existe la app «Lexware Office+», que genera en Lexware Office facturas, abonos y albaranes a partir de pedidos. Para muchas tiendas es la opción adecuada. Una integración propia compensa con clientes B2B con factura electrónica, reglas contables propias o si los pagos deben asignarse limpiamente a las facturas.

Qué datos fluyen de Shopify a Lexware Office

1. Pedido se convierte en factura en Lexware Office, con número de factura de Lexware al pagar o al enviar
2. Reembolso se convierte en abono con referencia a la factura de inmediato
3. Cliente se convierte en contacto; para particulares, si lo desea, en contacto colectivo con la primera factura
4. País de entrega y tipo de cliente se convierten en tipo de impuesto, también para ventas a distancia en la UE con cada factura
5. Pago de Shopify Payments se convierte en desglose por factura y comisión por pago
6. Estado del pago de Lexware se anota en el pedido de Shopify en cada cambio

Qué existe ya para Shopify y Lexware Office

La app «Lexware Office+» de Appify está en el Shopify App Store desde junio de 2024. Según su ficha, transfiere pedidos para generar facturas, abonos y albaranes, y está preparada para DATEV y OSS. En la tarifa superior se añaden ventas, propuestas de asignación y comisiones de transacción. La app tiene muchas buenas valoraciones. Es necesaria una cuenta de Lexware Office.

Si vende a particulares en Alemania y los pagos pasan por Shopify Payments o PayPal, pruebe primero esta app.

Dónde termina el estándar

• Los pagos son solo de lectura en la API

  La Public API de Lexware Office entrega el estado del pago de una factura, pero no crea pagos. Una factura solo se considera pagada tras la conciliación con la cuenta bancaria o un pago manual en Lexware. Un pago de Shopify es un importe colectivo. Sin desglose por factura, la conciliación sigue siendo trabajo manual.

• Factura electrónica para clientes empresa

  A partir de 2027, las empresas con más de 800.000 € de facturación del ejercicio anterior deben emitir facturas electrónicas, y desde 2028 todas, con reglas transitorias. Lexware Office puede emitir facturas como XRechnung o ZUGFeRD. Para ello, el contacto necesita los datos correctos, en las administraciones por ejemplo la Leitweg-ID (identificador de enrutamiento de la factura electrónica). Shopify debe recoger estos datos en el checkout.

• Dos solicitudes por segundo

  Según su documentación, la API de Lexware permite hasta dos solicitudes por segundo. En una promoción con cientos de pedidos por hora, la transferencia debe pasar por una cola; de lo contrario se pierden facturas.

• Ventas a distancia en la UE

  Para las ventas a particulares en otros países de la UE, la API conoce tipos de impuesto propios. Cuál se aplica depende de su ajuste según el principio del país de origen o de destino. La integración debe fijarlo correctamente en cada pedido.

Cómo construimos la integración

Lado de Shopify: Una app propia en su tienda lee pedidos, reembolsos y pagos mediante la GraphQL Admin API. Los webhooks de pedidos pagados y reembolsos disparan la transferencia, y una consulta cada hora recupera los eventos perdidos. Nombre de la empresa, identificador de IVA y Leitweg-ID los leemos de campos del pedido o del cliente.

Lado de Lexware: Escribimos mediante la Public API en api.lexware.io con una clave de API que usted genera en Lexware Office. Creamos las facturas directamente finalizadas, para que Lexware genere número y documento. Para clientes empresa fijamos el perfil de factura electrónica. Mediante event subscriptions sabemos cuándo cambia el estado del pago. Los mensajes están firmados y comprobamos la firma.

Funcionamiento: Una cola respeta el límite de dos solicitudes por segundo y repite con pausa las llamadas rechazadas. En el registro, cada pedido tiene el número de factura correspondiente. Si se renueva su clave de API, volvemos a crear las event subscriptions, porque Lexware las elimina en ese momento.

Proceso y marco de precios

En la revisión gratuita de integración (30 minutos) repasamos tipos de cliente, países y formas de pago. Recibe una oferta a precio cerrado en 3 días laborables. Una conexión sencilla entre dos sistemas cuesta desde 1.900 € más IVA, y el mantenimiento desde 149 € al mes. El camino hasta ahí está en Proceso y precios.

Actualizado: 20/10/2026