Encargar la programación de una interfaz con DATEV

Programamos interfaces con DATEV que transfieren de forma automática asientos y justificantes de su tienda online, su gestión de almacén o su software sectorial. Según el caso, usamos el formato DATEV para la importación en DATEV Rechnungswesen (contabilidad) o las API online de DATEV. Su asesoría fiscal recibe datos completos y verificados en lugar de exportaciones manuales.

El problema: preparar a mano los datos para la asesoría fiscal

En muchas empresas el cierre mensual es así: alguien descarga una exportación de la tienda o de la gestión de almacén, reordena columnas en Excel, añade cuentas y envía el archivo a la asesoría. Además, los justificantes se suben como PDF o se envían por correo electrónico. La asesoría pregunta porque faltan abonos, los tipos de IVA no encajan o los pagos no se pueden asignar a ninguna factura.

Esto cuesta tiempo a ambas partes y provoca errores que solo se notan en la declaración del IVA. Además, quien conoce la exportación suele ser una única persona. Si falta, la contabilidad se queda parada.

Cómo transferimos datos a DATEV

DATEV ofrece varios caminos. Cuál conviene depende de lo que use su asesoría y de qué datos deban transferirse.

• Formato DATEV (EXTF)

  Buchungsstapel (lotes de asientos) y datos maestros como archivo CSV en el formato DATEV. La asesoría los importa mediante el procesamiento por lotes en DATEV Rechnungswesen. Para este camino no hace falta ninguna habilitación por parte de DATEV.

• Justificantes a DATEV Unternehmen online

  Mediante la API online «accounting:documents» se pueden transferir facturas y justificantes de caja directamente al área «Belege online» (justificantes en línea), donde la asesoría los sigue procesando.

• Otras API online

  Para determinados servicios de datos, DATEV ofrece otras interfaces. Para usarlas hace falta registrarse en el portal de desarrolladores de DATEV y contratar con DATEV un paquete de onboarding de pago, y DATEV revisa técnicamente la implementación.

Cómo funciona el acceso a las API online lo describimos en la guía Acceso a la API de DATEV. Si un camino requiere una habilitación que no es seguro obtener, se lo decimos en la revisión y planificamos con el camino por archivo.

Qué hace la interfaz por dentro

La interfaz lee pedidos, facturas, abonos y pagos del sistema de origen. Con ellos genera un Buchungsstapel con cuenta, contrapartida, clave de impuesto, número de justificante y texto del asiento. La asignación de cuentas la fijamos junto con su asesoría, por ejemplo según el tipo de IVA, el país o la forma de pago. Antes de cada transferencia, la interfaz comprueba los campos obligatorios y los totales. Los registros incoherentes no se pasan por alto en silencio, sino que van con su motivo a una lista de errores.

Cada transferencia queda registrada. Usted ve qué justificantes hay en cada lote, y cada justificante se transfiere una sola vez, aunque haya que repetir una ejecución.

1. Factura emitida se convierte en asiento contable a diario
2. Abono y anulación se convierten en contraasientos a diario
3. Pago se asigna a la factura y se contabiliza a diario
4. Cliente se transfiere como deudor al darlo de alta
5. Imagen del justificante va como PDF a Belege online al crearse

Objetos de datos habituales

Cuándo bastan las soluciones ya hechas

Muchas tiendas y sistemas de gestión de almacén traen una exportación DATEV integrada u ofrecen una ampliación para ello. Si tiene pocas operaciones, usa un solo canal de venta y su asesoría está conforme con la exportación, no necesita una interfaz propia. También las soluciones de socios en el marketplace de DATEV cubren programas muy extendidos.

Una interfaz propia compensa cuando la exportación tiene lagunas: cuando hay que asignar pagos de distintos proveedores, confluyen varias tiendas o marketplaces, su asesoría espera una contabilización determinada o el sistema de origen no conoce ninguna exportación DATEV. Entonces construimos exactamente las reglas que le faltan. Una ayuda para decidir es la guía Conector o desarrollo propio.

Conexiones adecuadas

Para las combinaciones más frecuentes tenemos páginas propias con objetos de datos y límites de las soluciones estándar: Shopware y DATEV, Shopify y DATEV, JTL-Wawi y DATEV y Business Central y DATEV. Lo que DATEV ofrece técnicamente se resume en la página DATEV.

Proceso

En la revisión gratuita (30 minutos) aclaramos el sistema de origen, el volumen de datos y el camino hacia DATEV. Su asesoría puede participar con gusto. En 3 días laborables recibe una oferta a precio cerrado. La ejecución dura por lo general de 2 a 4 semanas. Antes de la puesta en marcha, su asesoría importa un lote de prueba y aprueba la contabilización. Los detalles figuran en Proceso y precios. La operación continua se describe en Operación y monitorización.

Actualizado: 21/10/2026