Conectar JTL-Wawi con DATEV

JTL-Wawi traspasó durante mucho tiempo los datos de facturas a través del DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 (servicio de datos de facturas de DATEV). DATEV dará de baja este servicio el 31/12/2026 y nombra como sucesor para los clientes de JTL el Buchungsdatenservice (servicio de datos contables). Se implanta mediante la solución JTL2DATEV de JERA. Quien se encuentre bien con ello no necesita nada propio. Una integración propia ayuda si deudores, pagos o varias sociedades de la Wawi deben llegar limpiamente a DATEV.

Qué datos fluyen de JTL-Wawi a DATEV

1. Factura emitida se convierte en asiento con deudor, cuenta de ingresos y clave de impuesto diario
2. Rectificación de factura se convierte en contrapartida del asiento de la factura original diario
3. Cobro del conciliador de pagos de la Wawi se convierte en compensación de la partida abierta diario
4. Cliente se convierte en deudor con número de cuenta fijo y dirección al crear y al modificar
5. Factura recibida de compras se convierte en asiento de acreedor diario
6. PDF de la factura se convierte en imagen de documento con número de documento con el asiento

Qué existe ya para JTL-Wawi y DATEV

DATEV ha anunciado que dará de baja el Rechnungsdatenservice 2.0 el 31/12/2026. Desde el 01/01/2026 ya no puede contratarse. Según DATEV, para los clientes de JTL estaba previsto en el primer trimestre de 2026 el cambio al DATEV Buchungsdatenservice. Un socio de servicios de JTL escribe que la nueva interfaz procede de JERA y está disponible a partir de la edición JTL Advanced.

Según una empleada de DATEV en la comunidad de DATEV, JERA, que ahora forma parte del grupo JTL, conecta la Wawi al Buchungsdatenservice con la solución JTL2DATEV. Según DATEV, este servicio está pensado para sistemas previos que generan ellos mismos los asientos, y los transfiere junto con las imágenes digitales de los documentos a través del centro de datos de DATEV. Si su edición encaja y su asesor fiscal está satisfecho con el resultado, es el camino más evidente.

Dónde termina el estándar

• Los deudores no llegan

  En la comunidad de DATEV, un usuario informó en 2023 de que, con el Rechnungsdatenservice 2.0, la importación desde JTL funciona, pero las cuentas de deudores no se transfieren. Según el hilo, la propia JTL remite a que el asesor fiscal debe completarlo a mano.

• Sin deudores individuales

  Un empleado de DATEV escribió en el mismo hilo que JTL no transfiere cuentas de deudores mediante el Rechnungsdatenservice 2.0 y recomendó deudores colectivos. Las asesorías con deudores individuales deben comprobar de antemano si la nueva vía por el Buchungsdatenservice cambia esto.

• Edición y costes

  Si la nueva interfaz exige una edición superior de JTL, el cambio es una cuestión de licencia. Para comerciantes pequeños, una exportación propia y ligera puede resultar más barata que la actualización.

• Varias sociedades en una Wawi

  Si la Wawi lleva varias sociedades, cada una necesita su propio mandante DATEV con lote y cuentas propios. El traspaso debe separarlas limpiamente.

• Claves de impuesto para entregas en la UE

  Las entregas intracomunitarias exentas y las operaciones OSS necesitan tipos impositivos y claves propios en la Wawi. Si faltan en la Wawi, el ingreso acaba en la cuenta equivocada y la asesoría tiene que reclasificar.

Cómo construimos la integración

Lado de JTL: Leemos preferentemente mediante la JTL-Wawi API, que existe como interfaz REST para la instalación local y para la nube. La aplicación se registra allí con ID de app y clave de API. Cuando la API no ofrece un campo, leemos de la base de datos de la Wawi, que funciona sobre Microsoft SQL Server, solo en modo lectura y únicamente mediante vistas propias sin permisos de escritura. Si la Wawi está en un servidor de su oficina, un pequeño servicio funciona en la red local y transfiere de forma cifrada.

Lado de DATEV: Los asientos van como Buchungsstapel (lote de asientos de DATEV) en el formato DATEV. Los deudores los entregamos en el archivo propio de datos maestros del formato DATEV, para que nombre y dirección lleguen al asesor fiscal. Que los archivos vayan a la asesoría o se transfieran en línea depende del pedido DATEV del mandante. La guía Acceso a la API de DATEV explica los caminos.

Control: Antes de cada exportación, la integración comprueba que cada factura tenga clave de impuesto y cada cliente número de deudor. Los huecos se notifican antes de generar el lote. El registro deja constancia de qué factura estaba en qué lote.

Proceso y marco de precios

Una revisión gratuita de 30 minutos aclara edición, sociedades, plan de cuentas y los deseos de su asesoría. Después llega en 3 días laborables un precio cerrado. La conexión de JTL-Wawi con DATEV empieza en 1.900 € más IVA y suele estar operativa tras 2 a 4 semanas. Véase Proceso y precios.

Actualizado: 21/10/2026