Interfaz DATEV: entregar datos a DATEV

DATEV recibe datos por tres vías: como archivo en formato DATEV, mediante servicios de datos como el Buchungsdatenservice (servicio de datos contables; los asientos van a DATEV Rechnungswesen y los justificantes a Unternehmen online), y mediante API online con autenticación OAuth 2.0. Qué vía conviene depende de si su asesoría debe recibir asientos terminados, propuestas de asiento o solo imágenes de justificantes.

Qué es DATEV y quién lo usa

DATEV es un proveedor de software para asesoría fiscal y contabilidad. Para muchas empresas, DATEV es el sistema de su asesoría fiscal: allí se llevan la contabilidad, el cierre anual y las declaraciones de impuestos. Con DATEV Unternehmen online, empresa y asesoría trabajan juntas en justificantes y asientos.

Qué interfaces ofrece DATEV

DATEV menciona dos límites. DATEV solo comprueba si el archivo entregado se puede leer sin errores, no si los datos son correctos desde el punto de vista contable. Y en el Buchungsdatenservice, según el portal para desarrolladores, solo se comprueba la cabecera del archivo. Una carga correcta no demuestra, por tanto, que el archivo sea correcto. DATEV recomienda una importación de prueba en un fondo de pruebas. No hemos encontrado en las fuentes webhooks para cambios en DATEV.

Conexiones habituales y objetos de datos

1. Factura emitida se convierte en asiento diariamente
2. Nota de abono se convierte en contrapartida diariamente
3. Pago y comisión se contabilizan o se asignan diariamente
4. Deudor se crea con el número de cliente cuando hace falta
5. Imagen del justificante se adjunta al asiento diariamente

Las fuentes habituales son tiendas y sistemas de gestión de almacén y pedidos, por ejemplo Shopware con DATEV, JTL-Wawi con DATEV o Business Central con DATEV. La frecuencia la acordamos con su asesoría.

Dónde llegan al límite las exportaciones estándar

• Asignación de cuentas

  Una exportación no conoce su plan contable. Las cuentas de ingresos, las claves de impuestos y los centros de coste deben ser correctos en cada caso.

• Pagos

  Los proveedores de pago abonan por lotes y descuentan comisiones. Sin asignación, las partidas abiertas se quedan sin cerrar.

• Trabajo manual

  Una exportación manual al mes es propensa a errores y llega tarde. La asesoría trabaja con cifras antiguas.

• Justificantes

  Algunas exportaciones solo entregan asientos. Falta la imagen del justificante y hay que subirla por separado.

Cómo conectamos DATEV

Aclaramos con usted y su asesoría qué vía conviene: formato DATEV, servicio de datos o API online. Después definimos la asignación de cuentas y comprobamos cada archivo con las especificaciones del formato antes de entregarlo. Antes de la puesta en marcha probamos la importación con casos reales de ejemplo. Cada entrega queda registrada. Más información en Programar la interfaz DATEV y en la guía Acceso a la API de DATEV.

Actualizado: 21/10/2026