Conectar HubSpot con Lexware Office

Cuando se gana un deal en HubSpot, la factura debe generarse en Lexware Office, antes lexoffice. Existen apps como la integración de APIUP o Pipey, que crean facturas o borradores a partir de deals. Para empezar, suele bastar. Una integración propia compensa si el estado del pago debe volver al CRM o si las líneas, los descuentos y los contactos siguen reglas propias.

Qué datos fluyen entre HubSpot y Lexware Office

1. Deal en la fase «ganado» se convierte en factura o borrador de factura al cambiar de fase
2. Líneas del deal se convierten en líneas de factura con cantidad, precio, descuento y tipo de IVA con la factura
3. Empresa y contacto se convierten en contacto de Lexware con dirección de facturación e identificador de IVA antes de la primera factura
4. Producto de la biblioteca de productos se convierte en artículo en Lexware Office al modificarse
5. Número de factura y enlace vuelven al deal de inmediato
6. Estado del pago de Lexware se convierte en propiedad del deal, por ejemplo «abierta» o «pagada» en cada cambio

Qué existe ya para HubSpot y Lexware Office

En la página de socios de Lexware, APIUP describe una integración que crea los pedidos cerrados de HubSpot como borradores de factura en Lexware Office. Se toman las líneas del deal o de la oferta y antes se comprueba si el cliente ya existe. El camino de vuelta a HubSpot figura allí como función futura.

En el HubSpot Marketplace está la Pipey Lexoffice Integration de zimmer7. Según su ficha, una fase de deal configurable dispara la factura, opcionalmente con recordatorios de pago automáticos. A ello se suman servicios de automatización como tray.ai con plantillas para «deal ganado, crear factura». Si de todos modos revisa las facturas después del cierre, cualquiera de estas soluciones es un buen comienzo.

Dónde termina el estándar

• Sin camino de vuelta al CRM

  Las apps descritas trabajan sobre todo en dirección a Lexware. Si una factura está pagada, el equipo comercial solo lo ve en la contabilidad. Lexware Office notifica los cambios de pago mediante event subscriptions, pero alguien tiene que procesarlos.

• Webhooks en los workflows de HubSpot

  Según la documentación para desarrolladores de HubSpot, la acción «Enviar webhook» en los workflows solo está disponible con Operations Hub Professional o Enterprise. Sin esa tarifa hace falta una app con suscripciones propias a webhooks.

• Los avisos solo contienen identificadores

  Los webhooks de HubSpot entregan el ID y la propiedad modificada, no el deal completo. Según la documentación, ni el orden ni la unicidad están garantizados. Sin control se generan facturas duplicadas.

• Contacto o empresa

  HubSpot separa contactos y empresas. Lexware Office quiere un destinatario de la factura, como empresa o como persona. Si un deal tiene varias empresas vinculadas, hace falta una regla fija.

Cómo construimos la integración

Lado de HubSpot: Una app propia de HubSpot para su portal se suscribe a los cambios de fase del deal. Cuando recibe un aviso, lee el deal con líneas, empresas y contactos a través de la API del CRM. Cada aviso tiene un ID de evento que guardamos. Así, el mismo aviso no se procesa nunca dos veces. Número de factura, enlace y estado del pago los escribimos en propiedades propias del deal.

Lado de Lexware: A través de la Public API buscamos el contacto por nombre o correo electrónico y solo lo creamos si no existe. Después se genera la factura, según prefiera como borrador o ya finalizada. Para empresas y administraciones con Leitweg-ID (identificador de enrutamiento de la factura electrónica) establecemos el perfil de factura electrónica. Una event subscription sobre cambios de pago avisa cuando una factura está pagada. Comprobamos la firma de cada aviso.

Asignación: Qué propiedad de HubSpot va a qué campo de la factura consta en una tabla que acordamos con usted. Incluye plazo de pago, fecha de la prestación, número de pedido del cliente y el texto sobre las líneas. Los productos sin equivalente en Lexware Office los crea la integración como artículos o los notifica, según la configuración.

Funcionamiento: Según su documentación, Lexware permite dos solicitudes por segundo, y HubSpot repite los avisos fallidos hasta diez veces. Una cola equilibra ambas cosas. Lo que no se puede transferir aparece como nota en el deal y en el registro.

Proceso y marco de precios

Empezamos con una revisión gratuita de integración (30 minutos) sobre fases del deal, productos y autorización de facturas. Tras 3 días laborables tiene una oferta a precio cerrado. Una conexión sencilla de HubSpot a Lexware Office empieza en 1.900 € más IVA, y el mantenimiento en 149 € al mes. Véase Proceso y precios y Integración de CRM.

Actualizado: 20/10/2026