Conectar Shopware con DATEV

Shopware 6 suele traspasar facturas y abonos a DATEV mediante un plugin del Shopware Store. El plugin genera un lote de asientos en formato DATEV o lo sube mediante el DATEV Buchungsdatenservice (servicio de datos contables). En muchas tiendas basta. Una integración propia compensa si hay que asignar pagos de PayPal y Klarna, separar canales de venta o contabilizar limpiamente casos especiales.

Qué datos fluyen de Shopware a DATEV

1. Factura se convierte en asiento de deudor contra cuenta de ingresos, con clave de impuesto diario
2. Abono y anulación se convierten en contrapartida con referencia al número de factura diario
3. Cobro de PayPal, Klarna o tarjeta de crédito se convierte en asiento de dinero en tránsito contra deudor por liquidación
4. Comisiones de los proveedores de pago se convierten en asiento de gasto propio por liquidación
5. Canal de venta se convierte en centro de coste o área de ingresos propia con cada asiento
6. PDF de la factura se convierte en imagen de documento del asiento diario

Qué existe ya para Shopware y DATEV

En el Shopware Store hay varias exportaciones DATEV. El plugin «Export für DATEV» de IWV Digitalagentur exporta, según su ficha en la tienda, facturas, abonos y pagos en formato DATEV, admite OSS y el bloqueo de asientos (Festschreibung) y ofrece módulos adicionales para exportaciones programadas y para el Buchungsdatenservice. Estado de la ficha: versión 1.7.21 para Shopware 6.7, actualizada el 13/10/2026. Para Shopware 5 existe además «Export für DATEV powered by Pickware», revisado por DATEV según su ficha en la tienda. Según el Store, no está prevista una versión para Shopware 6.

En el foro de Shopware se recomendó en 2023 el plugin de IWV como respuesta a esta misma pregunta. Quien solo quiere entregar facturas y abonos al asesor fiscal suele estar bien servido con él. Pruebe el período de prueba con un mes real antes de encargar nada.

Dónde termina el estándar

• Conciliación de pagos con los proveedores

  En el foro, un comerciante con varios miles de pedidos al mes preguntó por una conciliación entre Shopware, PayPal y Klarna. Las descripciones de los plugins mencionan la exportación de pagos, pero no una conciliación con los informes de liquidación de los proveedores de pago.

• Solo pedidos con documento de factura

  Si una exportación se basa en documentos de factura, en el lote faltan todos los pedidos para los que Shopware aún no ha generado un documento. Compruébelo si en su caso las facturas se crean más tarde a mano o mediante un flow.

• Número de documento en formato DATEV

  El campo de documento 1 admite como máximo 36 caracteres. No se permiten espacios, puntos ni diéresis. Las series de numeración con estos caracteres deben convertirse antes de la exportación.

• Cupones

  Los cupones de finalidad única y múltiple reciben un tratamiento distinto en el IVA. En Shopware suele ser solo un descuento en el pedido. Para el asiento, la integración debe conocer el tipo de cupón.

• Compatibilidad de los plugins con las actualizaciones

  Los plugins de la tienda indican para cada versión un rango de versiones de Shopware compatibles. Tras una actualización de Shopware, la exportación solo vuelve a funcionar cuando el plugin se pone al día.

Cómo construimos la integración

Lado de Shopware: Leemos mediante la Admin API de Shopware con una integración propia y credenciales propias. Obtenemos pedidos, documentos y transacciones de forma selectiva mediante filtros. Para reaccionar con rapidez usamos webhooks según el sistema de apps de Shopware. Cada mensaje está firmado allí con HMAC, y comprobamos la firma. Una conciliación nocturna recupera todo lo que un webhook haya dejado pasar.

Lado de DATEV: El destino es un Buchungsstapel (lote de asientos de DATEV) en el formato DATEV (EXTF) con número de asesor y de mandante, ejercicio económico y su plan de cuentas. Si el archivo va al asesor fiscal o al centro de datos de DATEV mediante el Buchungsdatenservice, lo aclaramos de antemano. Para la vía en línea, la aplicación necesita una autorización de DATEV y el mandante debe haber contratado el servicio. Más en la guía Acceso a la API de DATEV.

Funcionamiento: En el registro, cada factura tiene un estado: transferida, en espera o error. El número de documento como clave evita traspasos duplicados. Los errores, como una cuenta que falta, llegan agrupados en un mensaje dirigido a usted, no al buzón del asesor fiscal. La supervisión se describe en Operación y monitorización.

Proceso y marco de precios

Empezamos con una revisión gratuita de integración de 30 minutos, en la que repasamos plan de cuentas, formas de pago y canales de venta. Después recibe en 3 días laborables una oferta a precio cerrado. Una conexión sencilla entre dos sistemas empieza en 1.900 € más IVA, y la implantación suele durar de 2 a 4 semanas. Detalles en Proceso y precios.

Actualizado: 21/10/2026