Conectar Lexware Office (antes lexoffice)
lexoffice se llama hoy Lexware Office. La API pública está disponible a partir de la versión XL. Funciona con una clave de API, permite 2 solicitudes por segundo y notifica los cambios mediante webhook. Se pueden crear y leer facturas, contactos, artículos y justificantes. Una interfaz propia compensa cuando ningún conector ya hecho cubre su proceso.
Qué es Lexware Office y quién lo usa
Lexware Office es un software de contabilidad y facturación en el navegador. Las empresas redactan en él presupuestos y facturas, registran justificantes y llevan su contabilidad. El nombre anterior, lexoffice, aparece todavía a menudo en búsquedas, foros y guías antiguas. Se trata del mismo producto. Según la documentación, las conexiones existentes con la antigua pasarela api.lexoffice.io deben migrarse a la nueva dirección. Quien opere una interfaz antigua debería comprobarlo.
Qué interfaces ofrece Lexware Office
| Componente | Qué indica la documentación de Lexware |
|---|---|
| Acceso | API pública a partir de la versión XL de Lexware Office. Nueva dirección api.lexware.io desde el 26 de mayo de 2025; la antigua pasarela de lexoffice estaba anunciada hasta diciembre de 2025. |
| Autenticación | Clave de API como token Bearer en la cabecera Authorization, creada en la gestión de la API pública de Lexware Office |
| Límite de solicitudes | hasta 2 solicitudes por segundo; por encima, la API responde con HTTP 429 |
| Objetos de datos | facturas, notas de abono, albaranes, presupuestos, confirmaciones de pedido, justificantes recibidos, contactos, artículos, archivos; estado de pago de los justificantes en modo lectura |
| Webhooks | Event Subscriptions, por ejemplo para facturas, contactos y artículos nuevos o modificados. El mensaje contiene el evento y el ID, firmado con RSA-SHA512 en la cabecera X-Lxo-Signature. |
| Factura electrónica | Facturas y notas de abono con los perfiles ZUGFeRD (EN 16931) y XRechnung, incluido el Leitweg-ID para administraciones públicas |
El límite de 2 solicitudes por segundo no es un problema en el día a día, pero sí en la primera importación: miles de contactos o artículos necesitan una cola. Los webhooks solo entregan el ID; los datos los obtiene después la interfaz mediante la API. Eso también cuenta para el límite.
Conexiones habituales y objetos de datos
- Cliente se crea como contacto cuando hace falta
- Pedido u oportunidad se convierte en factura al recibirse
- Reembolso se convierte en nota de abono al recibirse
- Estado de pago se comunica de vuelta a la fuente mediante webhook
Las fuentes habituales son tiendas y CRM, por ejemplo Shopify con Lexware Office, Shopware con Lexware Office o HubSpot con Lexware Office. También existen integraciones ya hechas, por ejemplo del software para oficios HERO.
Dónde llegan al límite los conectores estándar
Tarifa
Sin la versión XL no hay API pública. Hay que comprobarlo antes de cualquier planificación.
Datos masivos
Con 2 solicitudes por segundo, las importaciones grandes tardan. Sin cola ni reintentos, una ejecución se interrumpe.
Pagos
La API entrega el estado de pago de los justificantes solo en modo lectura. Las conciliaciones con proveedores de pago requieren lógica propia.
Casos especiales
Muchos conectores no reflejan facturas parciales, pagos a cuenta o tipos de IVA distintos.
Cómo conectamos Lexware Office
Usted crea en Lexware Office una clave de API con los permisos necesarios y nosotros la guardamos cifrada en nuestro servidor en Alemania. Todas las solicitudes pasan por una cola que respeta el límite y espera ante un HTTP 429. Los webhooks los verificamos mediante la firma. Para las facturas electrónicas usamos los perfiles de la API, véase Conexión de factura electrónica.
Preguntas frecuentes
¿Es lexoffice lo mismo que Lexware Office?
Sí. lexoffice se llama hoy Lexware Office. También la API cambió de nombre y funciona en api.lexware.io.
¿Qué versión necesito para la API?
Según Lexware, la API pública está disponible a partir de la versión XL.
¿Puede Lexware Office generar facturas electrónicas mediante la API?
Sí. Las facturas y notas de abono se pueden crear con los perfiles ZUGFeRD o XRechnung. Según la documentación, la vista previa en PDF de una XRechnung no es una factura electrónica válida; lo determinante es el archivo XML.
¿Cuánto cuesta una conexión con Lexware Office?
Una conexión sencilla entre dos sistemas parte de 1.900 € más IVA; la operación, desde 149 € al mes.
Fuentes
- Lexware API Documentation (pasarela, autenticación, límite de solicitudes, endpoints, Event Subscriptions, factura electrónica), consultado el 20/10/2026
- Lexware: API pública de Lexware Office (disponibilidad a partir de la versión XL), consultado el 20/10/2026
- Lexware Partner: HERO, consultado el 20/10/2026
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