¿Cuánto cuesta una interfaz?

El precio de una interfaz depende sobre todo de cuántos sistemas y objetos de datos intervienen, de si los datos fluyen en una o en ambas direcciones y de la calidad de las API de los sistemas. En myInterface, una conexión sencilla entre dos sistemas cuesta desde 1.900 € más IVA, los proyectos con varios sistemas desde 4.900 € más IVA y la operación desde 149 € al mes.

En esta página encontrará los ocho factores de coste más importantes, los modelos de costes habituales en comparación y un modelo de cálculo para el coste total a tres años. Al final hay una lista de comprobación para que los presupuestos sean comparables.

¿De qué depende el precio de una interfaz?

Una interfaz no es un producto de serie. Dos proyectos con los mismos sistemas pueden requerir un trabajo muy distinto. Estos ocho puntos determinan el esfuerzo con más fuerza:

• 1. Número de sistemas

  Dos sistemas son el caso más sencillo. Cada sistema adicional trae consigo accesos, formatos de datos y pruebas propios. Con tres o más sistemas hay además que aclarar qué sistema es el principal para cada dato.

• 2. Número de objetos de datos

  Pedidos, facturas, clientes, artículos, existencias, pagos: cada objeto necesita su propio mapeo de datos, sus propias reglas y sus propias pruebas. Un objeto se construye rápido, cinco objetos son otro proyecto.

• 3. Dirección del flujo de datos

  Si los datos solo van de A a B, la lógica es manejable. En una interfaz bidireccional se añaden reglas de conflicto: ¿qué vale si el mismo registro se ha modificado en ambos sistemas?

• 4. Calidad de la API

  Una API bien documentada y con entorno de pruebas ahorra tiempo. La documentación incompleta, los límites de consulta estrictos o los campos que faltan cuestan tiempo. Si un sistema no tiene API, la conexión se hace mediante archivos, base de datos o exportación. Es posible, pero exige más análisis.

• 5. Lógica especial

  Descuentos, entregas parciales, abonos, variantes, tipos impositivos distintos, varias divisas o canales. Justo aquí es donde los conectores ya hechos suelen quedarse cortos, y aquí se concentra la mayor parte del esfuerzo.

• 6. Volumen de datos y frecuencia

  Diez pedidos al día plantean requisitos distintos que diez mil. Los volúmenes grandes necesitan procesamiento por lotes, atención a los límites de consulta y más pruebas. El tiempo real mediante webhooks es más costoso que una sincronización cada hora.

• 7. Gestión de errores

  ¿Qué ocurre si un sistema no está disponible o se rechaza un registro? Los reintentos, los registros, las notificaciones y la protección frente a asientos duplicados cuestan tiempo de desarrollo. Pero deciden si la interfaz funciona de forma fiable en el día a día.

• 8. Operación

  Tras la puesta en marcha, la interfaz necesita alojamiento, supervisión y adaptaciones cuando un fabricante cambia su API. Estos costes se repiten cada mes y deben figurar en toda comparación.

¿Qué abarata una interfaz y qué la encarece?

¿Qué modelos de costes existen?

Para la misma tarea hay cuatro vías habituales. Se diferencian menos en el precio del primer mes que en quién asume el riesgo y qué le pertenece a usted al final.

Desarrollo propio con su equipo

Su departamento de TI o un desarrollador de la casa construye la interfaz. No hay factura externa, pero sí horas de trabajo internas que faltan en otro sitio. El conocimiento suele depender de una sola persona. Si falta, la interfaz puede quedar parada.

Agencia o autónomo con tarifa por horas

Se factura por esfuerzo. Es flexible cuando el alcance aún no está claro. Pero el riesgo de un esfuerzo adicional recae en usted. Pregunte si la operación y las adaptaciones tras la puesta en marcha están incluidas y a quién pertenece el código.

Suscripción iPaaS (Zapier, Make, n8n, Power Automate)

Usted paga una suscripción mensual que depende del uso. Zapier cuenta tareas (tasks): cada paso de un proceso ejecutado con éxito es una tarea. Según su página de precios, el plan Professional parte de 19,99 dólares estadounidenses al mes con pago anual para 750 tareas al mes (a fecha de 20/10/2026). Make calcula en créditos, por regla general un crédito por módulo ejecutado. Según Microsoft, Power Automate Premium cuesta 15 dólares estadounidenses por usuario y mes con pago anual (a fecha de 20/10/2026). n8n se puede operar gratis por cuenta propia como Community Edition. Entonces usted asume el servidor, las actualizaciones y el mantenimiento. Más información en la guía Alternativa a Zapier.

Conector o plugin ya hecho

Para muchas combinaciones hay aplicaciones y plugins con precios fijos mensuales o únicos. Se configuran rápido y a menudo son la solución más económica mientras su caso siga el estándar. Se encarece cuando hay que sortear los límites del plugin. Cuándo basta un conector, lo explica ¿Conector o interfaz individual?

¿Cuánto cuesta una interfaz en myInterface?

Programamos interfaces directas del sistema A al sistema B. Sin hub, sin plataforma por medio. El precio se fija de antemano:

• Conexión sencilla entre dos sistemas: desde 1.900 € más IVA
• Proyectos con varios sistemas: desde 4.900 € más IVA
• Operación con alojamiento en Alemania y supervisión: desde 149 € al mes, cancelable mensualmente

Antes del presupuesto hay una revisión de interfaces gratuita de 30 minutos. Después recibe en 3 días laborables un presupuesto a precio fijo. La implementación suele durar de 2 a 4 semanas. El código es suyo. Firmamos con usted un contrato de encargo de tratamiento (AVV) conforme al RGPD. Cómo transcurre un proyecto, lo explica Proceso y precios.

¿Cómo se calcula el coste total a tres años?

El precio inicial dice poco. Los presupuestos solo son comparables cuando se consideran los costes durante un periodo más largo. Tres años es un buen marco, porque en ese tiempo suele cambiar al menos uno de los sistemas implicados.

El modelo de cálculo:

Coste total = costes únicos + 36 × costes mensuales recurrentes + tiempo interno + adaptaciones + costes de interrupciones

• Costes únicos: desarrollo, configuración, pruebas, migración de datos.
• Costes mensuales recurrentes: suscripción, licencia, alojamiento o contrato de operación. En tarifas según uso, calcule con el volumen esperado dentro de tres años, no con el de hoy.
• Tiempo interno: ¿quién mantiene los procesos, revisa los errores y corrige datos a mano? Estas horas también se producen con herramientas baratas.
• Adaptaciones: campos nuevos, tipos impositivos nuevos, versiones de API que el fabricante da de baja.
• Interrupciones: ¿cuánto cuesta un día en el que no llegan pedidos al ERP ni asientos a la asesoría fiscal?

Un ejemplo de cálculo con nuestros precios iniciales: una conexión sencilla con operación cuesta en tres años, en términos de cálculo, al menos 1.900 € + 36 × 149 € = 7.264 € más IVA. Esa cifra es un mínimo, no un presupuesto. Introduzca para cada alternativa las mismas cinco partidas. Solo entonces verá qué modelo es más económico para su volumen y sus casos especiales.

Lista de comprobación: qué debe incluir un presupuesto de interfaz

• ¿Qué sistemas intervienen, con su versión y tarifa?
• ¿Qué objetos de datos fluyen, en qué dirección y con qué frecuencia?
• ¿Qué casos especiales están incluidos expresamente (abonos, entregas parciales, descuentos, divisas)?
• ¿Está el mapeo de datos documentado por escrito y aprobado por usted?
• ¿Cómo se detectan, notifican y corrigen los errores?
• ¿Precio fijo o facturación por esfuerzo? ¿Qué ocurre si hay un esfuerzo adicional?
• ¿Cuánto cuesta la operación al mes y qué incluye?
• ¿Quién adapta la interfaz cuando un fabricante cambia su API, y a qué coste?
• ¿De quién es el código? ¿Lo recibe junto con la documentación?
• ¿Dónde se aloja y hay un AVV conforme al RGPD?
• Plazo de cancelación de la operación y qué recibe usted al cancelar.

¿Cómo se pueden reducir los costes?

Aclare antes del presupuesto qué sistema es el principal para cada dato. Empiece por los objetos de datos que hoy generan más trabajo manual y añada el resto más adelante. Compruebe con honestidad si un conector ya hecho cubre su caso. Si es así, casi siempre es más económico. Y tenga a mano datos de ejemplo, en especial los casos desagradables. Es lo que más tiempo ahorra en el análisis.

Actualizado: 20/10/2026