DATEV-Schnittstelle programmieren lassen

Wir programmieren DATEV-Schnittstellen, die Buchungen und Belege aus Ihrem Shop, Ihrer Warenwirtschaft oder Ihrer Branchensoftware automatisch an DATEV übergeben. Je nach Fall nutzen wir das DATEV-Format für den Import in DATEV Rechnungswesen oder die Online-APIs von DATEV. Ihre Steuerkanzlei erhält vollständige, geprüfte Daten statt Exporte per Hand.

Das Problem: Daten für die Steuerkanzlei von Hand aufbereiten

In vielen Betrieben sieht der Monatsabschluss so aus: Jemand lädt aus dem Shop oder der Warenwirtschaft einen Export herunter, sortiert Spalten in Excel um, ergänzt Konten und schickt die Datei an die Kanzlei. Belege werden zusätzlich als PDF hochgeladen oder per E-Mail verschickt. Die Kanzlei fragt nach, weil Gutschriften fehlen, Steuersätze nicht passen oder Zahlungen keiner Rechnung zugeordnet werden können.

Das kostet auf beiden Seiten Zeit, und es entstehen Fehler, die erst bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung auffallen. Hinzu kommt: Wer den Export kennt, ist oft eine einzige Person. Fällt sie aus, bleibt die Buchhaltung liegen.

Wie wir Daten an DATEV übergeben

DATEV bietet mehrere Wege an. Welcher passt, hängt davon ab, was Ihre Kanzlei nutzt und welche Daten übergeben werden sollen.

• DATEV-Format (EXTF)

  Buchungsstapel und Stammdaten als CSV-Datei im DATEV-Format. Die Kanzlei importiert sie über die Stapelverarbeitung in DATEV Rechnungswesen. Für diesen Weg ist keine Freischaltung durch DATEV nötig.

• Belege an DATEV Unternehmen online

  Über die Online-API „accounting:documents“ lassen sich Rechnungen und Kassenbelege direkt in den Bereich „Belege online“ übertragen, wo die Kanzlei sie weiterverarbeitet.

• Weitere Online-APIs

  Für bestimmte Datenservices stellt DATEV weitere Schnittstellen bereit. Für deren Nutzung sind eine Registrierung im DATEV-Entwicklerportal und ein kostenpflichtiges Onboarding-Paket bei DATEV nötig, DATEV prüft die Umsetzung technisch.

Wie der Zugang zu den Online-APIs abläuft, beschreiben wir im Ratgeber DATEV-API-Zugang. Wenn ein Weg eine Freischaltung braucht, die nicht sicher zu bekommen ist, sagen wir das im Check und planen mit dem Dateiweg.

Was die Schnittstelle intern tut

Die Schnittstelle liest Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen aus dem Quellsystem. Daraus erzeugt sie einen Buchungsstapel mit Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Belegnummer und Buchungstext. Die Kontenzuordnung legen wir gemeinsam mit Ihrer Kanzlei fest, zum Beispiel je Steuersatz, Land oder Zahlungsart. Vor jeder Übergabe prüft die Schnittstelle Pflichtfelder und Summen. Unstimmige Datensätze werden nicht stillschweigend übergangen, sondern landen mit Begründung in einer Fehlerliste.

Jede Übertragung wird protokolliert. Sie sehen, welche Belege in welchem Stapel stecken, und jeder Beleg wird nur einmal übertragen, auch wenn ein Lauf wiederholt werden muss.

1. Ausgangsrechnung wird zu Buchungssatz täglich
2. Gutschrift und Storno werden zu Gegenbuchungen täglich
3. Zahlung wird der Rechnung zugeordnet und gebucht täglich
4. Kunde wird als Debitor übergeben bei Neuanlage
5. Belegbild geht als PDF an Belege online bei Erstellung

Typische Datenobjekte

Wann fertige Lösungen reichen

Viele Shops und Warenwirtschaften haben einen DATEV-Export eingebaut oder als Erweiterung im Angebot. Wenn Sie wenige Vorgänge haben, nur einen Verkaufskanal nutzen und Ihre Kanzlei mit dem Export zufrieden ist, brauchen Sie keine eigene Schnittstelle. Auch Partnerlösungen auf dem DATEV-Marktplatz decken verbreitete Programme ab.

Eine eigene Schnittstelle lohnt sich, wenn der Export Lücken hat: wenn Zahlungen verschiedener Anbieter zugeordnet werden müssen, mehrere Shops oder Marktplätze zusammenkommen, Ihre Kanzlei eine bestimmte Kontierung erwartet oder das Quellsystem gar keinen DATEV-Export kennt. Dann bauen wir genau die Regeln, die Ihnen fehlen. Eine Entscheidungshilfe bietet der Ratgeber Connector oder individuell.

Passende Verbindungen

Für häufige Kombinationen haben wir eigene Seiten mit Datenobjekten und Grenzen der Standardlösungen: Shopware und DATEV, Shopify und DATEV, JTL-Wawi und DATEV sowie Business Central und DATEV. Was DATEV technisch anbietet, fasst die Seite DATEV zusammen.

Ablauf

Im kostenlosen Check (30 Minuten) klären wir Quellsystem, Datenumfang und den Weg zu DATEV. Ihre Kanzlei kann gern dabei sein. Innerhalb von 3 Werktagen erhalten Sie ein Festpreis-Angebot. Die Umsetzung dauert meist 2 bis 4 Wochen. Vor dem Livegang importiert Ihre Kanzlei einen Teststapel und gibt die Kontierung frei. Details stehen unter Ablauf und Preise. Den laufenden Betrieb beschreibt Betrieb und Monitoring.

Stand: 21.10.2026