Schnittstellen im Handwerk

Im Handwerk laufen Daten zwischen Großhandel, Handwerkersoftware, Baustelle und Buchhaltung. Artikel und Preise kommen per DATANORM oder IDS Connect vom Großhändler, Rechnungen gehen an DATEV oder Lexware Office. Manche Programme bringen dafür fertige Schnittstellen mit. Wir bauen die Verbindung, wenn eine fehlt oder der Betrieb mit mehreren Programmen arbeitet.

Typische Systemlandschaft

Was die Programme mitbringen, ist unterschiedlich. HERO ist laut Lexware eine cloudbasierte Handwerkersoftware, die Ausgangsrechnungen automatisch an Lexware Office übergibt und den Zahlungsstatus zurückholt. ToolTime hat laut Deutschem Handwerksblatt im Mai 2026 eine DATEV-Schnittstelle auf Basis des Rechnungsdatenservice 1.0 ergänzt. Craftnote ist eine App zur Baudokumentation und hat laut einer Mitteilung von 2022 eine Schnittstelle zu openHandwerk für Auftragsmappen und Kundendaten.

Typische Datenflüsse

1. Artikel, Preise und Rabatte per DATANORM übernehmen bei neuer Preisliste
2. Bestellung per IDS Connect im Großhandels-Shop auslösen bei Bedarf
3. Eingangsrechnung übernehmen bei Eingang

1. Ausgangsrechnung als Buchung oder Beleg übergeben täglich
2. Kunde als Debitor anlegen bei Bedarf
3. Zahlungsstatus zurückmelden täglich

Neben DATANORM gibt es Open Masterdata. Laut STREIT Software dient es dem Austausch von Produktstammdaten wie Datenblättern und Fotos. Welche Wege Ihr Großhändler anbietet, klären wir vorab.

Typische Probleme

• Insellösungen

  Büro, Baustelle und Buchhaltung nutzen getrennte Programme. Kunden und Aufträge werden doppelt erfasst, und Fotos oder Stundenzettel von der Baustelle fehlen später bei der Abrechnung.

• Fehlende Schnittstelle

  Die Software kann DATEV, aber nicht Lexware Office, oder umgekehrt. Ein Wechsel der Kanzlei bricht den Ablauf.

• Altsoftware

  Ältere Branchenprogramme haben keine API, nur einen Dateiexport oder eine lokale Datenbank. Daten von dort kommen nur per Hand weiter.

• Veraltete Preise

  Neue Preislisten des Großhändlers werden nicht eingelesen. Angebote rechnen dann mit alten Einkaufspreisen.

• E-Rechnung

  Der Empfang ist seit 1.1.2025 Pflicht. Der Versand folgt ab 1.1.2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1.1.2028 für alle, mit Übergangsregeln.

Beispiele für Verbindungen

• Handwerkersoftware mit DATEV: Ausgangsrechnungen und Belege an die Kanzlei, siehe DATEV-Schnittstelle
• Handwerkersoftware mit Lexware Office: Rechnungen hin, Zahlungsstatus zurück
• Altprogramm ohne API an die Buchhaltung, siehe Anbindung ohne API

So läuft ein Projekt im Handwerk ab

• Bestand aufnehmen

  Welche Programme nutzen Büro, Baustelle und Kanzlei? Welche Schnittstellen sind schon vorhanden und bezahlt?

• Lücke schließen

  Wir verbinden nur, was fehlt. Was die Software schon kann, bleibt, wie es ist.

• Mit der Kanzlei testen

  Vor dem Livegang prüft Ihre Kanzlei echte Beispielrechnungen. Erst dann läuft die Übergabe automatisch.

Was wir bauen

Wir prüfen zuerst, was Ihre Software schon kann. Reicht die eingebaute Schnittstelle, sagen wir das. Fehlt sie, verbinden wir die Programme direkt, per API oder über Export und Datenbank. Für E-Rechnungen ergänzen wir XRechnung oder ZUGFeRD, siehe E-Rechnung-Anbindung. Der Code gehört Ihnen, der Betrieb läuft auf Wunsch bei uns mit Hosting in Deutschland.

Stand: 20.10.2026