Mapeo de datos

El mapeo de datos es la asignación de los campos y valores de un sistema a los campos y valores de otro. Define qué se transfiere y adónde, y cómo se convierten los datos por el camino, por ejemplo tipos impositivos, formas de pago o números de cuenta.

Explicación

Dos sistemas casi nunca describen lo mismo de la misma manera. La tienda conoce «nombre» y «apellidos», la contabilidad solo «nombre». La tienda guarda el tipo impositivo como número, la contabilidad espera una clave de impuesto. El mapeo de datos fija para cada campo de dónde viene el valor, adónde va y qué regla se aplica entre ambos.

Un buen mapeo abarca tres niveles: la asignación de campos (qué campo va adónde), la asignación de valores (qué valor se convierte en cuál, por ejemplo «PayPal» en una cuenta de tránsito de dinero determinada) y las reglas para casos especiales (qué ocurre con campos vacíos, textos demasiado largos o valores desconocidos). Debe constar por escrito y estar aprobado por los especialistas de la empresa y, en el caso de datos contables, también por la asesoría fiscal.

Ejemplo del día a día con interfaces

Los pedidos de una tienda deben llegar a DATEV como asientos. El mapeo establece: el importe bruto pasa a ser facturación, el número de pedido pasa al campo de documento 1 (Belegfeld 1), la fecha del pedido pasa a la fecha del documento. Los ingresos con el 19 por ciento van a una cuenta de ingresos distinta que los ingresos con el 7 por ciento. Las entregas al resto de la UE tienen cuentas propias. Cada forma de pago recibe su propia contrapartida. Solo cuando esta tabla está lista se puede programar y probar la interfaz con limpieza.

Diferencias con términos relacionados

• Interfaz: la conexión completa. El mapeo de datos es su conjunto de reglas.
• API: suministra los campos que se mapean. Lo que no suministra, ningún mapeo puede generarlo.
• Interfaz bidireccional: necesita un mapeo para cada dirección y, además, reglas para los conflictos.
• Lote de asientos de DATEV: un destino frecuente de un mapeo, con columnas predefinidas.

Relación con nuestros servicios

Elaboramos el mapeo de datos junto con usted antes de programar. Forma parte del presupuesto a precio fijo y condiciona el esfuerzo; véase ¿Cuánto cuesta una interfaz? Para los datos contables lo acordamos con su asesoría fiscal, por ejemplo en una interfaz con DATEV.

Actualizado: 20/10/2026